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幹部連絡会議の開催予定と会議録

印刷用ページを表示する 掲載日:2012年11月1日更新

幹部連絡会議とは

市の円滑な行政運営と効率的な業務執行を図るために市幹部が情報や意見の交換を行う会議です。

原則として、毎週金曜日に開催しています。

構成員

市長、副市長、教育長、参与、部長、オンブズマン室長、検査室長、会計管理者、議会事務局長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長、農業委員会事務局長

公開について

幹部連絡会議は原則公開しています。  

  • 傍聴者の定員は、原則として10人とします(定員を超えた場合は抽選となる場合もあります)。
  • 傍聴の受付は、幹部連絡会議開始の15分前から、総務部秘書広聴課(市役所本庁舎2階)で行います。
  • 幹部連絡会議は、平成19年度から公開するものですが、新座市情報公開条例に基づく不開示情報を取り扱う場合や、幹部連絡会議を公開することにより、公正かつ円滑な運営に著しい支障が生じると認められる場合は、非公開とさせていただきます。
  • 幹部連絡会議の開催予定は、開催日の1週間前までに公表することとしておりますが、急きょの開催、開催の中止、開催日時の変更又は非公開案件で公開できない場合もありますので、傍聴を希望される場合は、事前に電話などでご確認をお願いします。

傍聴に当たってのお願い

傍聴するに当たっては、次の事項をお守りください。
なお、違反行為などで退場を命じられた場合及び非公開とされた案件が協議される場合は、速やかに退出していただきます。

傍聴することができない者

  1. 凶器その他人に危害を加えるおそれのある物を持っている者
  2. 酒気を帯びていると認められる者
  3. 旗、のぼり、プラカードその他気勢を示すおそれのあるものを持っている者
  4. 前各号に定めるもののほか、幹部連絡会議を妨害し、又は迷惑を及ぼすおそれのある者

傍聴者の遵守義務

  1. 傍聴者は、静粛に傍聴することとし、拍手その他の方法により公然と可否を表明してはならない。
  2. 傍聴者は、写真撮影、録画、録音等をしてはならない。ただし、市長が認めた場合は、この限りではない。
  3. 傍聴者は、飲食又は喫煙をしてはならない。
  4. その他幹部連絡会議の秩序を乱し、又は議事の妨害となるような行為をしてはならない。
  5. 上記のことが守られない場合は、市長は、当該傍聴者に退場を命じることができる。