令和5年度新座市情報公開・個人情報保護制度運用状況を公表します

情報公開制度の運用状況

公文書開示請求・申出の件数及び処理状況

　情報公開条例に基づき市が保有する公文書について、市民の皆様等から開示の請求（申出）があった場合、その全部又は一部を開示する制度です。
　令和5年度の実施状況は以下のとおりです。

公文書開示請求

件数　13件
開示　7件
部分開示　4件
不開示　0件
取下げ　2件

公文書任意的開示申出

件数　35件
開示　3件
部分開示　26件
不開示　0件
取下げ　6件

合計

件数　48件
開示　10件
部分開示　30件
不開示　0件
取下げ　8件

• 公文書開示請求……平成7年4月1日以後に作成又は取得した公文書を条例第4条に定める請求権者（市内に在住・在勤・在学の方、市内に事業所を有する個人及び法人など）が請求した場合
• 公文書任意的開示申出……上記以外の場合
• 不開示…個人や法人の権利利益を保護するため等の理由から開示しない場合（請求・申出に係る文書が不存在の場合を含む）

公文書開示請求・申出者の区分

市内に住所を有する者　4人
市内に事務所や事業所を有する個人及び法人その他の団体　6人
市内の事務所や事業所に勤務する者　0人
市内の学校に在学する者　0人
実施機関が行う事務事業に利害関係を有する者　6人
その他　32人
合計　48人

公文書開示請求・申出の実施機関別件数

市長

請求　13件
申出　28件
合計　41件

教育委員会

請求　0件
申出　7件
合計　7件

選挙管理委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

公平委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

監査委員

請求　0件
申出　0件
合計　0件

農業委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

固定資産評価審査委員会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

議会

請求　0件
申出　0件
合計　0件

合計

請求　13件
申出　35件
合計　48件

 

個人情報保護制度の運用状況

個人情報ファイル件数

市が保有している個人情報ファイルの件数は以下のとおりです（令和6年3月末時点）。

本人の数が1,000人以上の個人情報ファイル

市長　399件
教育委員会　19件
選挙管理委員会　16件
公平委員会　0件
監査委員　0件
農業委員会　2件
固定資産評価審査委員会　0件
合計　436件

本人の数が1,000人未満の個人情報ファイル

市長　673件
教育委員会　66件
選挙管理委員会　11件
公平委員会　1件
監査委員　0件
農業委員会　4件
固定資産評価審査委員会　0件
合計　755件

保有個人情報開示、訂正及び利用停止請求の件数及び処理状況

　個人情報保護条例に基づき市が保有する個人情報のうち、本人に関する情報について、開示、訂正及び利用停止請求があった場合、その情報の開示等を実施する制度です。
　令和5年度の実施状況は以下のとおりです。

開示請求

件数　49件

処理の状況

開示　13件
部分開示　30件
不開示　3件
取下げ　3件 

訂正請求

件数　0件

処理の状況

訂正　0件
一部訂正　0件
訂正せず　0件
取下げ　0件 

利用停止請求

件数　0件

処理の状況

停止　0件
一部停止　0件
停止せず　0件
取下げ　0件 

合計 

件数　49件

• 不開示…本人又は他人の権利利益を保護するため等の理由から開示しない場合（請求に係る文書が不存在の場合を含む）