令和6年2月9日（金曜日）幹部連絡会議録

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和6年2月9日（金曜日）

開催場所

　オンライン

開会時刻

　午前9時

閉会時刻

　午前9時10分

出席者

　市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部副部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長

欠席者

　市民生活部長

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和6年2月9日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【市長】

　2月11日から市議会議員一般選挙が始まる。対応よろしくお願いする。

【副市長】

　昨日、代表監査委員及び監査委員から、定期監査の報告を受けた。今回は口頭講評が7件、事務局長伝達事項が6件だった。近年は減少傾向であったが、今回は多くなった。コロナ禍が明け、業務量が増え事務の進め方が荒くなったことや、事務引継ぎが上手くいってないことが要因のようである。令和6年度は、内部統制をしっかり行っていくので、改めて各部局内で体制のチェックをお願いする。
　なお、庶務担当者を対象とした事務説明会は、対面で実施したいと考えているので、積極的な参加をお願いする。

【教育長】

　3学期に入り学校訪問が続いていたが、来週で全て終了する。
　子ども達は、配布されたタブレットを有効に活用し、主体的な学びを実践できている。ICT環境を早期に整備していただいたことに感謝する。

【総合政策部】

　政策推進本部（第7回）の開催結果について報告する。新座市物価高騰対策【第12弾】について決定した。

政策評価委員会（令和5年度第2回）の開催

　日時：2月15日（木曜日）午後2時
　場所：全員協議会室
　議事：行政評価の方法及びスケジュール等、新座市の現状等についての情報共有、新座市行財政改革推進実施計画 令和6年度重点取組事項について等

庁議の開催

　日時：2月16日（金曜日）午後1時10分 ※リモート開催
　付議事案：令和6年第1回新座市議会定例会提出議案について

213（にいざ）の日イベントの開催

　日時：2月12日（月曜日）午前11時から午後4時まで
　場所：カインズ新座店
　内容：ゾウキリンブース：グッズ販売、写真撮影
　ワークショップブース：ペットボトルを利用した発光装置作り、ゾウキリンのオリジナルコースター作り
　協力：サンケン電気株式会社、カインズ新座店
　※　職員も是非参加してほしい。

【総務部】

　ファイルサーバの全庁共通フォルダにある「議会関係」フォルダの分類等を見直し整理した。令和6年第1回市議会定例会から運用する。

　令和6年4月1日付けの人事異動の内示日程は以下のとおりとなる。
　保育士：3月1日（金曜日）
　保育士以外：3月15日（金曜日）

【財政部】

　市民税・県民税申告及び確定申告の受付会場を開設する。
　期間：2月16日（金曜日）から3月15日（金曜日）までの平日及び2月25日（日曜日）
　時間：午前9時から午後4時まで（開始前に番号札を配布する。）
　場所：市役所本庁舎3階 301会議室・302会議室
　受付の詳細については、広報、市ホームページに掲載している。
　※ 昨年の来場者数 3，011人

【まちづくり未来部】

　（仮称）大和田三丁目公園の名称について、（仮称）大和田三丁目公園整備検討協議会との協議を経て、「大和田水辺の丘公園」に決定した。
　なお、令和6年6月29日（土曜日）にプレオープンイベントを実施予定である。（西エリアのみオープン、グランドオープンは令和7年4月予定）

【インフラ整備部】

　令和6年能登半島地震の被災地における応急給水活動のため、本市から被災地（石川県）へ職員派遣を行う。
　派遣期間：2月15日（木曜日）から同月20日（火曜日）まで
　※ 活動期間は同月16日（金曜日）から同月19日（月曜日）まで
　派遣先：石川県輪島市、志賀町（予定）
　※ 現地の調整により変更になる場合がある。
　派遣内容：応急給水活動（職員4名、給水車1台、サポートカー1台）
　派遣職員：水道管理センター専門員、水道業務課副課長、水道管理センター専門員、水道施設課主任

　派遣にあたり、出発式を行う。
　日時：2月15日（木曜日）午前8時30分から午前8時40分まで
　場所：本庁舎正面玄関前
　出発式終了後、派遣隊は直ちに出発する。

【学校教育部】

　2月1日から2月8日の期間で、小学校10校、41クラス、中学校が5校、41クラスの学級閉鎖を行った。ほとんどがインフルエンザによるものである。