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令和6年4月12日（金曜日）幹部連絡会議録
幹部連絡会議録
招集年月日
令和6年4月12日（金曜日）
開催場所
オンライン
開会時刻
午前9時
閉会時刻
午前9時15分
出席者
市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長
欠席者
職務のため出席した者の職氏名
総合政策部秘書広聴課長
令和6年4月12日（金曜日）幹部連絡会議の概要
【市長】
令和６年度も順調に進んでいる。昨日は、市営墓園の合葬式墓所の開所式を行った。今後は、令和５年度末に完成した新座セントラルキッズパークのフルオープンや、水道管理センターの供用を開始する予定である。また、こどもまんなか応援サポーター宣言の動画を、市公式Youtube、市ホームページ、フェイスブック、X（旧ツイッター）に掲載した。
この他にも、４月から、市ホームページ、フェイスブック、X（旧ツイッター）に、市長コラムの掲載を開始した。市の行事等を１週間に２、３件紹介していく予定であるため、担当課は写真撮影等の協力をお願いする。
【総合政策部】
４月１７日（水）の平林寺半僧坊大祭併催事業の開催に伴い、前日及び事業終了後の公用車の移動をお願いする。
・ 車両通行止め
時間：午前１０時から午後５時まで
区域：平林寺大門通りのうち、市役所前から平林寺前まで
その他：午後４時から午後５時はまで露店の撤去車両のみ通行可能
・ 主な行事等
露店：午前１０時から午後３時３０分まで
幼年消防クラブ行進：午前１１時から午前１１時３０分まで
・ 参考
平林寺開門・睡足軒の森開館：午前１０時から午後３時まで
お練り行列・祈祷法要：午後２時から３時頃まで
【総務部】
令和６年度起案文書について、一部の部署で従前の起案用紙（様式第１２号）を使用している事例があった。文書管理システムを使用できない者に回議する場合は、紙決裁とすることができるが、紙決裁においてもシステムに必要事項を登録し、別で様式を定めている場合を除き、システムから出力する起案用紙を用いるようお願いする。システムに登録することで、紙決裁を含めた全文書の一元管理（廃棄文書の自動抽出等）が可能となるので、協力をお願いする。
【財政部】
６月市議会定例会に提出する補正予算の要求書等については、本日４月１２日（金）が提出期限となっているので、予算統括課で取りまとめの上、午後５時までに財政課へデータで提出（期限厳守）をお願いする。また、当該補正予算に係る部長査定を４月１８日（木）・１９日（金）に行う。具体的な査定のスケジュールについては、要求書等の提出状況を確認後、改めて連絡する。
【こども未来部】
本市では、こども家庭庁が推進する、こどもの利益を第一に考える『こどもまんなか社会』の趣旨に賛同し、こどもまんなか応援サポーターの宣言を行った。宣言に当たり、市長出演の動画を作成し、４月１１日（木）から市公式ＹｏｕＴｕｂｅに掲載している。
【まちづくり未来部】
新座牡丹園を開放する。
開放日：４月１６日（火）から５月１２日（日）まで
休園日：４月２２日（月）、４月３０日（火）、５月７日（火）
開放時間：午前８時３０分から午後５時
場所：新座市総合運動公園内（マレットゴルフ場西コース横）
駐車場：総合運動公園内に駐車場あり
株数：約７５０株
種類：３１種類（５色：赤、紫、桃色、白、黄）
【教育総務部】
公民館・コミセンまつりの開催
大和田公民館：４月１３日（土）午前９時から午後４時まで
４月１４日（日）午前９時から午後３時まで
西堀・新堀コミュニティセンター：４月１３日（土）午前９時から午後４時まで
４月１４日（日）午前９時から午後３時まで
中央公民館：４月２０日（土）午前１０時から午後４時まで
４月２１日（日）午前９時から午後３時まで
栄公民館：４月２０日（土）午前９時から午後４時まで
４月２１日（日）午前９時から午後３時まで
栗原公民館：４月２０日（土）午前９時から午後４時まで
４月２１日（日）午前９時から午後３時まで
畑中公民館：４月２０日（土）午前９時から午後４時まで
４月２１日（日）午前９時から午後３時まで
東北コミュニティセンタ：５月１８日（土）午前１０時から午後３時３０分まで
５月１９日（日）午前９時４５分から午後３時４５分まで
野火止公民館：５月２５日（土）午前９時から午後５時まで
５月２６日（日）午前９時から午後４時まで
歴史民俗資料館（れきしてらす）で、平林寺半僧坊大祭に合わせ、企画展示を開催している。
名称：平林寺半僧坊大祭関連展示
期間：４月１日（月）から４月２８日（日）まで（開館時間 午前９時から午後５時まで※最終入館は午後４時３０分）
※ ４月１５日、２２日、２６日は休館
場所：れきしてらす展示室・研修室
【学校教育部】
令和６年度全国学力・学習状況調査の実施
期日：４月１８日（木）※
対象：小学６年生、中学３年生
調査項目：（教 科）小学校：国語、算数、中学校：国語、数学
（質問紙）学習意欲、学習方法、学習環境、生活の諸側面等
※ 質問紙調査については、端末を活用したオンライン方式に より、学校が指定した日に実施する。
【監査委員事務局】
令和６年度新座市年間監査計画を策定した。
