平成28年成人式　第1回実行委員会

開催日時

平成27年8月24日(月曜日)

午後7時から午後8時20分まで

開催場所

新座市役所 第二庁舎5階　会議室5

出席委員

【実行委員】

斎藤委員、榊委員、丸山委員、三輪委員、山下委員、山本（紗）委員、伊野委員、岩渕委員、小松委員、神農委員、山口委

員、渡邉委員、益子委員、海野委員、江頭委員、小林龍之介委員、先崎委員、原委員、小池委員、杉野委員、西脇委員、

有園委員、石葉委員、遠藤委員、金札委員、小林龍ノ輔委員、菅原委員、鈴木委員、山本（美）委員

【アドバイザー】

青少年相談員　山元、東谷

事務局職員

金子教育長、渡辺教育総務部副部長兼生涯学習スポーツ課長、谷口副課長、藤田主任、天倉主事、廣瀬主事、大木主事

会議内容

1　開会

2　挨拶

3　委嘱

4　自己紹介

5　前回の成人式について

6　実行委員会の説明・今後の予定(進行計画）について

7　アトラクション企画書について

8　その他

9　閉会

会議内容

1　次第

2　資料1～6

3　アトラクション企画書

4　平成27年成人式プログラム

5　平成27年成人式案内状

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

1　開　　会（司会：天倉主事）

2　挨　　拶（金子教育長）

　↠　併せて成人式実行委員委嘱状の交付を行った。

3　自己紹介

　↠　事務局職員、実行委員（資料1を参照）、青少年相談員から自己紹介を行った。

4　前回の成人式について（説明：藤田主任）

　↠　資料3、4、平成27年成人式プログラムに基づき説明を行った。

・　平成28年は、過去の参加率に基づき、65％（992名）程度の参加を見込んでいる。

・　成人式は、第一部の式典（15分）、第二部のアトラクション（75分）という二部構成となっている。

　第一部では、委員の方男女1名ずつに司会を、実行委員長には成人の誓いをお願いしている。

　第二部については、企画から台本作り、事前準備、当日の運営まで、すべてを行っていただくこととなる。

・　プログラムデザインも委員の皆さんに作成をお願いしている。

5　実行委員会の説明・今後の予定（進行計画）について（説明：藤田主任）

　↠　資料2、5、6に基づき説明を行った。

・　各役員の役割について説明。

→　委員の互選により、役員が決定した。

表1

実行委員長	1名	遠藤 航太
副実行委員長	2名	原 優也、有園 理沙
会計	2名	山下 達也、山本 美織
監査	2名	岩渕 まりあ、鈴木 エリサ

　　　・　今後の予定としては、早ければ9月中に大まかなアトラクションの内容を決定し、担当決めを行い、内容を固めていっ

　　　　ていただく。

　　　・　恩師ビデオレターや出演協力が必要なアトラクションは、特に早めに動いた方が良い。

　　　・　10月中にプログラムデザインを決定し、11月中には台本を完成させ、12月10日（木曜日）にリハーサルを実施する。こ

　　　　こでしっかりと動きの確認をしていただきたい。

　　　・　最終リハーサルは、平成28年1月9日（土曜日）の午後に行う予定である。

　　　・　成人式当日は、委員の皆さんには午前9時に市民会館に集合いただく定である。なお、式の受付開始は午前10時

　　　　30分、式典開始は11時の予定である

　　　・　市からの補助金等（64万1千円）を元に成人式の運営を行っていく。そのうち、アトラクション事業に使用できるのは、

　　　　18万4千円である。この予算を踏まえて、成人式の企画・運営を進めていただきたい。

　　↠　謝礼について

　　　・　謝礼については、概ね市予算から御用意する関係から、図書カードとさせていただくので、御了承いただきたい。ま

　　　　た、市予算では、30名分しか御用意がないため、超える分については、成人式補助金から充てさせていただく

　　　・　会議、リハーサル、本番で、計12回開催を予定している。謝礼品相当額については、出席回数に応じてお渡しさせて

　　　　いただくので、御理解いただきたい。　　　

表2

7回以上出席	3，000円相当額
4回～6回出席	2，000円相当額
2回～3回出席	1，000円相当額

6　アトラクション企画書について（説明：廣瀬主事）

　↠　資料4、アトラクション企画書に基づき説明を行った。

　　・　資料4に過去5年間の記念事業を載せている。恩師ビデオレターや抽選会が人気で毎年実施されている。

　　・　成人式第二部のアトラクション（75分間）は、全て実行委員の皆さんに企画・運営していただく。ついては、各自アトラク

　　　ション内容を企画し、「平成28年成人式アトラクション企画書」を平成27年9月4日（金曜日）までに提出していただきた

　　　い。次回の実行委員会では、提出された企画書に基づき、会議資料とする。テーマについても毎年実行委員が提案し、

　　　決定しているため、自由に案を考えてほしい。企画書の様式をデータでほしい場合は、生涯学習スポーツ課宛てにメー

　　　ルでその旨御連絡いただけれは、様式を添付して返信させていただく。

7　その他（説明：廣瀬主事）

　↠　平成26年成人式のDVD上映を行った。

　↠　次回以降の会議日程について

　　　・　9月の第2～3週目で委員の出席が一番見込まれる日を次回の会議日とすることとし、以下のとおり決定した。第4回
　　　　　目以降の会議日については、改めて決定する。

第2回成人式実行委員会

　日時：平成27年9月16日（水曜日）　午後7時から　

　場所：新座市役所第二庁舎5階　会議室5

　　※詳細は同封した開催通知をご覧ください。

第3回成人式実行委員会

　日時：平成27年10月1日（木曜日）　午後7時から

　場所：新座市役所本庁舎2階　全員協議会室（東・西）
　・　欠席する場合は、連絡係又は生涯学習スポーツ課に直接、速やかにその旨ご連絡いただき、連絡係の方は、前日まで

　　に生涯学習スポーツ課にご報告いただきたい。

表3

新座中学校連絡係	斎藤 祐馬
第二中学校連絡係	渡邉 恭佑
第三中学校連絡係	益子 拓己
第四中学校連絡係	江頭 拓実
第五中学校連絡係	未定
第六中学校連絡係	遠藤 航太

8　閉　　会（司会：天倉主事）