平成28年成人式　第9回実行委員会

開催日時

平成27年12月23日(水曜日)

午後1時30分から午後4時まで

開催場所

新座市役所　本庁舎2階　全員協議会室（東・西）

出席委員

【実行委員】

三輪委員、神農委員、山口委員、近藤委員、小林龍之介委員、先崎委員、原委員、小池委員、石葉委員、遠藤委員

【アドバイザー】

青少年相談員　山元

事務局職員

生涯学習スポーツ課　藤田主任、廣瀬主事、大木主事

会議内容

リハーサルについて

会議内容

1　司会台本

2　舞台配置図

3　中学校恩師リスト

4　ホール・ホワイエレイアウト図

5　抽選会説明資料

開・非公開の別

非公開

審議の内容(審議経過、結論等)

【リハーサルの様子・注意点】

　⑴　第1部式典

　　　・　委員長及び司会者は、リハーサルまでに各自練習をしてくることとした。

　　　・　第1部終了後、実行委員がすぐに舞台上の椅子をはけることを確認した。

　　　・　第1部最後の司会の文言に、「恩師からのビデオレター」を追加する。（「豪華景品が当たる～」の前）

 

　⑵　恩師ビデオレター

　　　・　出だしが「午前の部」のままであったので修正する。

　　　・　各校の映像を流した。

　　　・　字幕については、助詞の抜けや見づらさ等があった。確認及び修正を行う。

　⑶　抽選会

　　　・　司会が台本を読み、流れを確認した。

　　　・　1位がTVの景品画像になっていたので修正する。

　　　・　ペンライトは、遠藤委員長、近藤委員、岩佐委員が用意することになった。

　　　・　抽選の説明に入る前に、司会者の紹介を行うことになった。

　　　・　台本及びスライドでは、これまで「商品の説明→当選番号」としていたが、「当選番号→商品の説明」とすることになっ

　　　　た。

　　　・　再抽選用に4枚のスライドを作成していたが、予備として7枚作成することになった。

　　　・　当選したが、最後まで残らないため、商品を早く受け取りたいという申出があった場合は、その場に委員が持ってくる

　　　　こととした。

　　　・　男性委員のマイク担当が1人抜けている。確認後、事務局に報告する。

　　　・　抽選会終了後、委員が舞台上に上がり、委員長が挨拶するときのBGMも石葉委員のPCから流すこととなった。1月

　　　　9日のリハーサルの際にCDから取り込む。

　　　・　式典終了後、男性委員は抽選会景品の受け渡し対応のため、上手へ行く。

　⑷　イントロクイズ

　　　・　司会が台本を読み、流れを確認した。

　　　・　抽選の説明に入る前に、司会者の紹介を行うことになった。

　　　・　曲名だけを答えてもらうように徹底するが、万が一、曲名に加え歌手名も答えてしまい、歌手名のみが間違っていたと

　　　　しても、正解とすることにした。

　　　・　「千の風になって」の出題部分を長くするか、サビに変更してはどうかとの提案があった。音源を持っている委員と相

　　　　談することになった。

　各アトラクション及び第1部式典の確認点及び修正点を確認し、解散となった。

【連絡事項】

・　次回リハーサル1月9日（土曜日）午後1時　新座市民会館

　　※午後1時30分には確実に開始できるよう、午後1時集合を呼び掛ける。

・　本番：1月11日（月・祝）　新座市民会館

　　実行委員の集合時間は午前9時を予定している（降雪時は午前8時集合）。

・　リハーサルは、(1)1部から最後まで通し、(2)2部で気になった点を確認して通し、(3)1部から最後まで通しの順で行う。

・　委員長が全体のタイムキーパーを務める。