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令和5年度新座市情報公開・個人情報保護制度運用状況を公表します
情報公開制度の運用状況
公文書開示請求・申出の件数及び処理状況
情報公開条例に基づき市が保有する公文書について、市民の皆様等から開示の請求(申出)があった場合、その全部又は一部を開示する制度です。
令和5年度の実施状況は以下のとおりです。
公文書開示請求
件数 13件
開示 7件
部分開示 4件
不開示 0件
取下げ 2件
公文書任意的開示申出
件数 35件
開示 3件
部分開示 26件
不開示 0件
取下げ 6件
合計
件数 48件
開示 10件
部分開示 30件
不開示 0件
取下げ 8件
- 公文書開示請求……平成7年4月1日以後に作成又は取得した公文書を条例第4条に定める請求権者(市内に在住・在勤・在学の方、市内に事業所を有する個人及び法人など)が請求した場合
- 公文書任意的開示申出……上記以外の場合
- 不開示…個人や法人の権利利益を保護するため等の理由から開示しない場合(請求・申出に係る文書が不存在の場合を含む)
公文書開示請求・申出者の区分
市内に住所を有する者 4人
市内に事務所や事業所を有する個人及び法人その他の団体 6人
市内の事務所や事業所に勤務する者 0人
市内の学校に在学する者 0人
実施機関が行う事務事業に利害関係を有する者 6人
その他 32人
合計 48人
公文書開示請求・申出の実施機関別件数
市長
請求 13件
申出 28件
合計 41件
教育委員会
請求 0件
申出 7件
合計 7件
選挙管理委員会
請求 0件
申出 0件
合計 0件
公平委員会
請求 0件
申出 0件
合計 0件
監査委員
請求 0件
申出 0件
合計 0件
農業委員会
請求 0件
申出 0件
合計 0件
固定資産評価審査委員会
請求 0件
申出 0件
合計 0件
議会
請求 0件
申出 0件
合計 0件
合計
請求 13件
申出 35件
合計 48件
個人情報保護制度の運用状況
個人情報ファイル件数
市が保有している個人情報ファイルの件数は以下のとおりです(令和6年3月末時点)。
本人の数が1,000人以上の個人情報ファイル
市長 399件
教育委員会 19件
選挙管理委員会 16件
公平委員会 0件
監査委員 0件
農業委員会 2件
固定資産評価審査委員会 0件
合計 436件
本人の数が1,000人未満の個人情報ファイル
市長 673件
教育委員会 66件
選挙管理委員会 11件
公平委員会 1件
監査委員 0件
農業委員会 4件
固定資産評価審査委員会 0件
合計 755件
保有個人情報開示、訂正及び利用停止請求の件数及び処理状況
個人情報保護条例に基づき市が保有する個人情報のうち、本人に関する情報について、開示、訂正及び利用停止請求があった場合、その情報の開示等を実施する制度です。
令和5年度の実施状況は以下のとおりです。
開示請求
件数 49件
処理の状況
開示 13件
部分開示 30件
不開示 3件
取下げ 3件
訂正請求
件数 0件
処理の状況
訂正 0件
一部訂正 0件
訂正せず 0件
取下げ 0件
利用停止請求
件数 0件
処理の状況
停止 0件
一部停止 0件
停止せず 0件
取下げ 0件
合計
件数 49件
- 不開示…本人又は他人の権利利益を保護するため等の理由から開示しない場合(請求に係る文書が不存在の場合を含む)