【新規入室】放課後児童保育室入室　電子申請マニュアル

【新規入室】新座市放課後児童保育室　電子申請マニュアル

令和6年6月1日から令和7年3月1日に、新たに放課後児童保育室への入室を希望する場合の電子申請方法をご案内します。

電子申請の前に、「令和6年度　放課後児童保育室　入室のご案内」で入室の条件、必要書類などを確認し、入室日の申請受付期間内に、手続きを行ってください。

令和6年度　新座市放課後児童保育室　入室のご案内 （別ウィンドウ・PDFファイル・929KB）

令和6年度放課後児童保育室入室申請受付期間

入室日	申請期間	入室日	申請期間
令和6年4月1日	受付は令和5年11月に終了	10月1日	8月14日（水曜日）～9月10日（火曜日）
5月1日	令和6年4月10日に終了	11月1日	9月11日（水曜日）～10月10日（木曜日）
6月1日	4月11日（木曜日）～5月10日（金曜日）	12月1日	10月11日（金曜日）～11月11日（月曜日）
7月1日	5月13日（月曜日）～6月10日（月曜日）	令和7年1月1日	11月12日（火曜日）～12月10日（火曜日）
8月1日	6月11日（火曜日）～7月10日（水曜日）	2月1日	12月11日（水曜日）～令和7年1月10日（金曜日）
9月1日	7月11日（木曜日）～8月13日（火曜日）	3月1日	1月14日（火曜日）～2月10日（月曜日）

※入室希望日の申請期間（申請最終日の午後11時59分まで）を過ぎた電子申請の場合は、翌月の申請として取り扱います。

手続きの流れ

1　必要書類をそろえる

2　書類をデータ化する

3　メールアドレスの準備

4　電子申請する

5　電子申請後に必要な手続き

　・口座振替依頼書の原本提出

　・課税（非課税）証明書の提出（令和5年1月1日時点、令和6年1月1日時点で新座市にお住まいでなかった方）

1　必要書類をそろえる

保育を必要とする事由の説明書類（入室申請時必要書類チェック表（参照））のうち、該当する書類（紙）について、保護者それぞれの分をすべてそろえてください。

書類によっては、作成に日にちがかる場合があるので、申請期間(「令和6年度放課後児童保育室入室申請受付期間」参照）に間に合うように準備してください。

※　必要書類がそろえられない場合の申請については、保育課へ相談の上、保育課窓口又は郵送（申請受付期間内必着）で手続きを行ってください。

2　書類をデータ化する

スマートフォンで電子申請する場合

・スマートフォンのカメラ機能で書類を撮影して写真（画像形式）で保存

パソコンで電子申請する場合

・パソコンにデータ（入力作成したワードやエクセルなど）で書類を保存

・紙で用意した書類をスキャナー等で取込み、画像形式などで保存

注意事項

両面ある書類は、表・裏を1面ずつデータ保存してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

データで提出した場合でも、受付後に添付資料の原本（紙）の提出をお願いする場合があります。入室するまでは、いつでも提出できるように大切に保管してください。

 

3　メールアドレスの準備

電子申請ではメールアドレスを入力していただきます。

電子申請完了後に、整理番号とパスワードをメールでお知らせします。

申請の不備や審査に必要な伝達事項などもメールで連絡する場合があります。

迷惑メール設定などの受信制限を行っている場合は「city-niiza-saitama@apply.e-tumo.jp」からのメールが受信できるように設定してください。

注意事項

「新座市電子申請・届出サービス」の利用者登録を済ませたメールアドレスでは、ログインしてから申請入力をしないとエラーになります。

​4　電子申請する（入力時間：20～30分程度）

申請は、新座市電子申請・届出サービス（https://apply.e-tumo.jp/city-niiza-saitama-u/offer/offerList_initDisplay）から「令和6年度放課後児童保育室入室申請【令和6年6月~令和7年3月】」を検索してください。

申請フォームに従い、児童、保護者等の情報を入力し、申請のために必要な書類（就労証明書等）のデータを添付してください。

入力後、「申込む」ボタンを押して「申込完了」のページが表示されれば電子申請は終了です。

注意事項

・1回の入力で、申請できるのは1名分です。複数の児童の新規申請を行う場合は、時間に余裕を持って入力をしてください。

・申請受付後に、審査があります。入室要件、添付書類や保育料の滞納有無等の確認をいたします。入室が決定しましたら、入室希望月前月の15日頃に入室決定通知を郵送します。

・添付書類が不鮮明、不足等がある場合は、保育課からメール又は電話で連絡しますので、ご対応をお願いします。

 

5　電子申請後に必要な手続き

「保育料口座振替依頼書」の原本提出

口座の登録には原本の提出が必要です。電子申請の後、2週間以内に保育料口座振替依頼書を窓口又は郵送で保育課に提出願います。

保育料は、金融機関の口座振替（自動払込）で納入をお願いします。保護者のみなさまの負担軽減及び事務費削減のため、御協力をお願いしいたします。

口座振替依頼書は、保育課窓口又は各保育室で配布する3枚複写式の様式又は、ホームページでダウンロードできる​口座振替依頼書（納税課のページにリンク）（1枚）のいずれかをご使用ください。

 

課税（非課税）証明書の提出（令和5年1月1日時点、令和6年1月1日時点で新座市にお住まいでなかった方）

電子申請時に税資料のデータを添付して申請しなかった場合は、以下の方法で提出が必要です。

＜窓口又は郵送で＞

　令和5年度課税（非課税）証明書（保護者分）の提出

対象者：令和6年6月1日～8月1日入室する方【電子申請時、市外の方又は令和5年1月1日時点で新座市にお住まいでなかった方　

※令和6年6月~8月の保育料を算定するために必要な書類です。

※令和5年1月1日に住民登録があった市区町村で入手することができます。

※入室月の10日までに保育課へ提出してください。

※令和6年9月1日以降に入室する方は、提出不要です。

 

　令和6年度課税（非課税）証明書（保護者分）の提出

対象者：令和6年9月以降に入室を継続する又は新規で申請する方で、申請時及び令和6年1月1日に新座市にお住まいでなかった方

※令和6年9月以降の保育料を算定するために必要な書類です。

※令和6年6月以降に、令和6年1月1日に住民登録のあった市区町村で入手することができます。

【入室の電子申請時にご用意できなかった方の提出期限】

〇入室月　令和6年6月~8月の方：令和6年8月10日まで

〇入室月　令和6年9月~令和7年3月の方：入室月の10日まで

 

注意事項

保育料算定に必要な住民税を確認できない場合は、一番高い階層（月額12,000円）で保育料を決定することになります。

なお、入室月の保育料算定処理に間に合うための提出期限は、入室月の10日までです。これ以降に提出する場合は、最上位階層（月額12,000円）で決定させていただくことがあります（決定後に、税資料を提出した場合は、保育料の再算定を行います。）。