貸出施設の利用予約について
貸出施設(睡足軒・紅葉亭)のご案内
利用目的
・文化的な活動、学習、作品展示等に利用することができます。
団体登録
・施設の利用には、事前の団体登録が必要です(5名以上の団体)。
・「団体登録申請書」に必要事項を記載し、提出してください。
※「貸出施設利用案内」をご一読いただき、記入欄下の□内にレ印でチェックをお願いします。
・「団体登録申請書」の収受後、2週間前後で登録の可否をお知らせします。
・登録が認められた団体には「団体登録証」を発行します。
・団体登録は、新規・更新に関わらず、毎年度申請・登録が必要です。
団体登録申請書
団体登録申請書 (別ウィンドウ・PDFファイル・330KB)
・郵送、メール、Faxまたは窓口にてご提出ください。
施設利用申込の流れ
(1) 仮予約
・希望の日時、施設について事前に仮予約が可能です。
・仮予約開始時期は、下記表に基づきます。電話、窓口、メールにて受付けます。
(2)利用申込
・ご予約は、生涯学習スポーツ課窓口にて「利用予約申請書」の提出と、利用料を納めることで完了します。
・申込は利用希望日の1週間前までにお願いします。
・備品貸出を希望される方は「施設備品使用申請書」をご提出ください。
(3) 支払い
・利用予定日の5開庁日前までに利用料をお支払いください。
・利用料未納の場合は、仮予約のままとなり、利用はできません。
(4) 予約完了
・「利用許可書(予約票)」を発行し、代表者住所へ郵送します。
・利用当日は「利用許可書(予約票)」を必ずご持参ください。施設管理員が内容を確認します。
区 分 | 開始時期 |
---|---|
団体代表者が 市 内 に在住・在勤・在学 |
利用希望日から 4か月前 |
団体代表者が 市 外 に在住・在勤・在学 |
利用希望日から 2か月前 |
貸出施設利用案内
貸出施設利用案内 (別ウィンドウ・PDFファイル・2.55MB)
・利用案内の内容をご確認いただき、施設の利用をお願いします。
当日の利用にあたり
・当日は「利用許可証(予約票)」を持参し、必ず入室する前に、施設管理員に提示してください。
・管理員の許可なく施設に立ち入ることのないよう、ご注意ください。