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貸出施設の利用予約について

印刷用ページを表示する 掲載日:2022年5月1日更新

貸出施設(睡足軒・紅葉亭)のご案内

利用目的

・文化的な活動、学習、作品展示等に利用することができます。

団体登録

・施設の利用には、事前の団体登録が必要です(5名以上の団体)。

・「団体登録申請書」に必要事項を記載し、提出してください。

  ※「貸出施設利用案内」をご一読いただき、記入欄下の□内にレ印でチェックをお願いします。 

・「団体登録申請書」の収受後、2週間前後で登録の可否をお知らせします。

・登録が認められた団体には「団体登録証」を発行します。

・団体登録は、新規・更新に関わらず、毎年度申請・登録が必要です。

団体登録申請書 

団体登録申請書 (別ウィンドウ・PDFファイル・330KB)

・郵送、メール、Faxまたは窓口にてご提出ください。

施設利用申込の流れ

(1) 仮予約

・希望の日時、施設について事前に仮予約が可能です。

・仮予約開始時期は、下記表に基づきます。電話、窓口、メールにて受付けます。

(2)利用申込

・ご予約は、生涯学習スポーツ課窓口にて「利用予約申請書」の提出と、利用料を納めることで完了します。

・申込は利用希望日の1週間前までにお願いします。

・備品貸出を希望される方は「施設備品使用申請書」をご提出ください。

(3) 支払い

・利用予定日の5開庁日前までに利用料をお支払いください。

・利用料未納の場合は、仮予約のままとなり、利用はできません。

(4) 予約完了

・「利用許可書(予約票)」を発行し、代表者住所へ郵送します。

・利用当日は「利用許可書(予約票)」を必ずご持参ください。施設管理員が内容を確認します。

予約開始時期
区 分 開始時期
団体代表者が 市 内 に在住・在勤・在学

利用希望日から 4か月前  

団体代表者が 市 外 に在住・在勤・在学

利用希望日から 2か月前

 

貸出施設利用案内

貸出施設利用案内 (別ウィンドウ・PDFファイル・2.55MB)

・利用案内の内容をご確認いただき、施設の利用をお願いします。

当日の利用にあたり

・当日は「利用許可証(予約票)」を持参し、必ず入室する前に、施設管理員に提示してください。

・管理員の許可なく施設に立ち入ることのないよう、ご注意ください。

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