情報公開制度

情報公開制度

　情報公開制度は、市が保有する情報を市民の皆さんの請求により開示し、また、市民の皆さんに対して積極的に公表・提供する制度です。
　本市では、市民の市政に対する理解と信頼を深め、市政への参画の促進に寄与することを目的として、市が保有する情報公開の総合的な推進に努めています。

公開手続（公文書開示請求・任意的開示申出）

　市が保有する公文書の閲覧又は写しの交付を請求する手続です。
　​公文書開示請求と任意的開示申出の2種類の手続があります。

1　請求できる方

公文書開示請求

　新座市情報公開条例第4条各号に定める次の方が請求できます。それ以外の方は、公文書任意的開示申出書による申出となります。
　（1）市内に住所を有する者
　（2）市内に事務所又は事業所を有する個人及び法人その他の団体
　（3）市内の事務所又は事業所に勤務する者
　（4）市内の学校に在学する者
　（5）前各号に掲げるもののほか、実施機関が行う事務又は事業に利害関係を有するもの

公文書任意的開示申出

　公文書開示請求の請求できる方に該当しない方（新座市情報公開条例第4条に規定する公文書の開示請求ができる方以外の方）が対象となります。

2　開示を実施する機関

• 市長
• 教育委員会
• ​選挙管理委員会
• 公平委員会
• 監査委員
• 農業委員会
• 固定資産評価審査委員会
• 議会

3　開示されない情報

　市が保有する公文書は原則開示となりますが、次の情報は例外的に不開示となる場合があります。

• 個人に関する情報
• 法人等の事業活動に関する情報
• 審議、検討、協議に関する情報
• 市の事務事業等の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがある情報

4　請求の方法（窓口、郵送・FAX、電子申請）

情報公開総合窓口での請求

　公文書開示請求書又は任意的開示申出書を、情報公開総合窓口（新座市役所本庁舎4階総務課）に提出してください。

郵送又はFAXによる請求

　公文書開示請求書又は任意的開示申出書を、情報公開総合窓口宛てに、郵送又はFAXにより送付してください。
　送付先：〒352-8623　新座市野火止一丁目1番1号　新座市役所総務課　宛
　FAX：048-477-1590

　公文書開示請求書 （別ウィンドウ・PDFファイル・136KB）

　公文書開示請求書 （別ウィンドウ・Wordファイル・19KB）

　記入例 （別ウィンドウ・PDFファイル・188KB）

　公文書任意的開示申出書 （別ウィンドウ・PDFファイル・125KB）

　公文書任意的開示申出書 （別ウィンドウ・Wordファイル・16KB）

　記入例 （別ウィンドウ・PDFファイル・208KB）

電子申請

　こちらから、電子申請による手続が可能です。
　公文書開示請求電子申請
　公文書任意的開示申出電子申請

5　開示の実施方法

閲覧

　閲覧場所は、新座市役所本庁舎4階総務課情報公開総合窓口となります。

窓口での写しの交付

　受取場所は、新座市役所本庁舎4階総務課情報公開総合窓口となります。受け取りの際は、写しの作成に要する費用をご持参ください。費用額は、開示の準備が整い次第ご連絡いたします。

郵送での写しの交付

　費用額は、開示の準備が整い次第ご連絡いたしますので、写しの交付に要する費用を現金書留又は郵便為替（送料は切手払いも可）でお送りください。なお、納付書による納入もできます。費用の到着後写しを送付いたします。

6　費用

　手数料は無料ですが、写しの交付を希望される場合は、実費（コピー代等）を負担していただきます。郵送による写しの交付を希望される場合は、郵送料も必要になります。

写しの作成に要する費用

• A3以下の白黒　1枚10円
• A3以下のカラー　1枚50円
• CD-R　1枚60円
• その他　実費相当額

写しの送付に要する費用

　郵便料金の額

7　注意事項

• 「公文書の名称又は内容」については、対象を把握する必要があるためできるだけ詳しく書いてください。
• 電磁的記録の写しの交付については、ご希望の電磁的記録媒体で交付できないことがあります。その場合は、電磁的記録を印刷物として出力したものの写しを交付いたします。