集会所・ふれあいの家 予約方法などの変更

　令和7年10月1日（水曜日）から、集会所・ふれあいの家の予約方法が公共施設予約システムによる予約に変わります。
　紙の申請書で受け付けた予約情報を予約システムに移行するため、予約の受付を一部停止します。
　​また、予約システムの利用には利用登録が必要になるため、事前に登録を受け付けます。
　なお、予約システムの導入に伴い、利用者向けの説明会を開催します。説明会で説明する内容（利用の手引）は、準備ができ次第このページに掲載します。直接説明をお聞きになりたい団体のみ、説明会にお越しください。
　利用者の皆様には御不便をおかけしますが、御理解と御協力をお願いいたします。
​　公共施設予約システムのリニューアルについてはこちらから

予約受付の一部停止

　令和7年10月1日（水曜日）から、集会所の予約方法が公共施設予約システムによる予約に変わるため、予約の受付を一部停止します。

• 受付停止となる予約
  令和7年10月以降利用分
• 受付停止期間
  集会所＝9月1日（月曜日）～9月30日（火曜日）
  ふれあいの家＝8月1日（金曜日）～9月30日（火曜日）
• 予約再開
  令和7年10月1日（水曜日）から公共施設予約システムにて予約が可能となります。

システム利用登録の事前受付

　予約システムの利用には利用登録が必要になるため、事前に登録を受け付けます。
　利用登録の事前受付の対象となるのは、集会所・ふれあいの家を利用する団体のみです。
　他の公共施設を利用する団体は、この申請は行わないでください。

• 事前登録方法
  電子申請又は申請書を地域活動推進課へ
  電子申請サイトはこちらから
  新座市公共施設予約システム利用登録申請書 （別ウィンドウ・Wordファイル・16KB）
  新座市公共施設予約システム利用登録申請書（記載例） （別ウィンドウ・Wordファイル・26KB）
• 申請期間
  令和7年8月1日（金曜日）～9月16日（火曜日）
  ※期間経過後は予約システムから利用登録を行う必要があります。

利用者向け説明会

　公共施設予約システムの導入に伴う利用者向け説明会を開催します。

• 対象
  集会所・ふれあいの家を利用される方
• 事前申込
  不要
  お席に限りがありますので、参加される団体は最小限の人数でお越しいただきますようお願いいたします。

　※　説明会会場では、集会所・ふれあいの家以外の施設の利用に関する問合せはお受けできません。

​​集会所

時間帯／○午前＝10時～11時30分、○午後＝2時～3時30分

ふれあいの家

時間帯／○午後＝2時～3時30分