令和4年5月13日（金曜日）幹部連絡会議録

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和4年5月13日（金曜日）

開催場所

　リモート

開会時刻

　午前8時54分

閉会時刻

　午前9時9分

出席者

　市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、会計管理者、議会事務局長、学校教育部長、教育総務部長、選挙管理委員会事務局長、監査委員事務局長

欠席者

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和4年5月13日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【市長】

　令和4年度がスタートし、大型連休が終了したが、順調であると感じている。
　地方創生臨時交付金を活用した新型コロナウイルス感染症対策や子育て世帯生活支援特別給付金等の事務が大変であるが、市民の皆様に喜ばれるよう、しっかり対応するようお願いする。

【総合政策部】

庁議の開催

　日時：5月19日（木曜日）午前8時45分 ※リモート開催
　付議事案：令和4年第2回新座市議会定例会提出議案について

　政策推進本部（第2回）の開催結果について報告する。
　案件(1)：旧大和田ファミリープール用地の跡地利用について
　　　　　　昨年度をもって廃止した当該施設の用地について、売却する方向で必要な事務を進めることを決定した。
　案件(2)：基本計画の検討資料（案）について
　　　　　　第5次新座市総合計画基本構想（素案）の審議に当たり、新座市総 合計画審議会の会議資料として配布する基本計画の検討資料（案）の内容を確認した。
　　　　　　該当政策：基本構想の推進のために

【総務部】

　更なるペーパーレス化の推進を図るため、令和4年第2回定例会から、一般質問答弁書（質疑通告答弁書含む）をデータ（答弁書、資料等をドキュワークスでまとめたもの）で提出するようお願いする。詳細は、後日通知する。
　なお、1部はこれまでどおり紙での提出をお願いする。

【財政部】

　財政非常事態宣言を解除した際の財政健全化に向けたガイドラインの1つとして「財政調整基金を通年で35億円維持すること」を掲げている。
　しかしながら、6月市議会定例会に提出を予定している補正予算後の財政調整基金残高は35億円を切る状況である。
　今後、前年度繰越金等による基金残高の回復も見込まれるが、二度と財政非常事態宣言以前の財政状況に陥らせないためにも、各部局においては、このガイドラインを改めて認識した上で業務に当たっていただくようお願いする。
　また、令和4年度の予備費についても、当初予算額1億円に対して、現時点で既に5千万円弱の充用が見込まれている。
財政調整基金及び予備費等を引き続きしっかり管理していくためにも、新たな予算を伴う事業が見込まれる場合には、必ず財政部長・財政課への事前の調整をお願いする。

　4月27日付の事務連絡のとおり、道路交通法施行規則の一部改正により、令和4年4月1日から、運転前・後の運転者に対し、酒気帯びチェックが義務化された。現在は準備期間のため、目視等によるチェックが認められているが、令和4年10月1日からはアルコール検知器を使用したチェックが義務になるので、職員は10月1日を待たずアルコール検知器及び目視等によるチェックを徹底するようお願いする。これに伴い、以下の場所にアルコール検知器を配備した。
　本庁舎：警備員室前、管財契約課
　第2庁舎：学務課
　出先機関：公用車を所有する部署のみ、現在配布中

　4月21日付の事務連絡のとおり、シェアサイクルの公用利用が可能となった。地球温暖化対策をはじめ、一括管理車両の効率的な運用や燃料費の削減、職員による自動車事故予防等に役立てると期待するので、積極的な利用を改めてお願いする（特に目的地が2キロメートル以内の場合等）
　※　利用者は5月10日現在15人

令和4年度特別徴収税額決定通知書の発送

　発送日：5月13日（金曜日）
　発送件数：23，614件（※前年度 23，355件）

【いきいき健康部】

　4月28日に、国から新型コロナワクチン追加接種（4回目接種）の対象者等の通知があった。必要な法令改正等は今後行われる予定だが、速やかに接種を実施できるよう下記のとおり準備を進めている。

　新型コロナワクチン追加接種（4回目接種）の実施について
　1　対象者
　　3回目接種の完了から5か月以上が経過した60歳以上の者及び18歳以上60歳未満の者のうち、基礎疾患を有する者その他重症化リスクが高いと医師が認める者
　2　開始時期
　　　新座市では1月17日から3回目接種を開始しているため、6月中旬を予定（高齢者施設については調整中）
　3　接種場所
　　　集団接種（新座市役所）及び個別接種（市内医療機関）
　4　接種券の発送
　　　1月30日までに3回目接種を受けた方を対象として、5月24日に1回目の発送を行う。以後概ね2週間ごとに発送
　5　その他
　　⑴ 基礎疾患を有する者その他重症化リスクが高いと医師が認める者については、対象者の申請により接種券を発行する（受付方法：電子申請等）。
　　⑵ 高齢者に対する予約支援は、6月10日（金曜日）、6月22日（水曜日）、7月12日（火曜日）及び7月21日（木曜日）に公民館等9か所で実施する。

【まちづくり未来部】

令和4年度第1回新座市地域公共交通会議の開催

　日時：5月17日（火曜日）午前10時
　場所：市役所本庁舎5階 全員協議会室
　その他：傍聴可（先着10名）

【インフラ整備部】

　埼玉県が、都市計画道路3・4・1号保谷朝霞線の説明会を開催する。
　日時：5月13日（金曜日）午後6時45分
　　　　　5月14日（土曜日）（1回目）午前9時15分
 　　　　　　　　　　　　　 （2回目）午前10時30分
　場所：中央公民館
　内容：測量結果及び今後のスケジュール等
　対象者：武野通りから県道保谷志木線までの区間の地権者等