令和5年1月20日（金曜日）幹部連絡会議録

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和5年1月20日（金曜日）

開催場所

　リモート

開会時刻

　午前8時53分

閉会時刻

　午前9時2分

出席者

　副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、会計管理者、議会事務局長、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長

欠席者

　市長

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和5年1月20日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【副市長】

　令和5年度当初予算が確定し、これから予算書の印刷を行う。協力に感謝する。ある程度財政調整基金を確保することができたことはよかったと考えている。2月20日（月曜日）からは、令和5年第1回市議会定例会が開会するので、対応よろしくお願いする。

　最近、公用車の事故報告が多くなっている。特に、運転前の点検で傷が発見される事案が複数あった。車に傷をつけた際には、必ず報告することを改めて徹底するようお願いする。

【教育長】

　1月26日（木曜日）に定例校長会を開催する。連絡事項等がある場合は、報告をお願いする。

【総合政策部】

 指定管理者候補者選定委員会（令和4年度第3回）の開催

　日時：1月27日（金曜日）幹部連絡会議終了後（リモート開催)
　議事：令和6年度からの指定管理者候補者の募集等について＜対象施設＞ 放課後児童保育室、市民会館

　ガバメントクラウドファンディングの目標額達成に向けて、引き続き、御支援をお願いする。令和5年のふるさと納税として寄附することができる（1月29日（日曜日）まで残り9日）。
　プロジェクト名：「公認陸上競技場の復活プロジェクト～アスリートの記録挑戦を応援したい～」
　目標金額：10，000，000円
　達成額：2，708，500円（130件）
　※ 1月18日（水曜日）現在。うち、ネームプレート名入れ希望者55名。（ふるさと納税サイト「ふるさとチョイス」取扱い寄付額のため、窓口寄附を含まず。
　寄附の使い道：インフィールドの芝生張り替えやトラック改修など陸上競技場改修費用の一部として活用する。
　寄附方法：ふるさと納税サイトふるさとチョイス「公認陸上競技場の復活プロジェクト」　（https://www.furusato-tax.jp/gcf/1845）又は、生涯学習スポーツ課窓口
　◆ ふるさと納税サイトふるさとチョイス QRコード
　※　市民の方もご寄付いただけるが、ふるさと納税の制度上、返礼品の送付はできない。ただし、条件を満たす方であれば、返礼品と別に、御寄附いただいた方のお名前をネームプレートに刻印し、陸上競技場内に設置する企画にご参加いただける。この企画は、お住まいが市内・市外を問わない。
　条件：10,000円以上ご寄付いただいた方のお名前を刻印する。希望者が50名以上で実施する。詳しくは、ふるさとチョイスを御確認いただきたい。

【総務部】

　令和4年12月の時間外勤務は4，044時間となり、前年同月比で1，073時間（36．1％）の増となった。また、令和4年4月から同年12月までの超過勤務時間数は、前年度と比較して4，572時間（11．5％）の増となった。引き続き、効率的な事務の執行や業務の改善を図り、時間外勤務の削減に努めるようお願いする。
　また、所属長は、超過勤務の命令に当たっては、事前申請を徹底し、超過勤務の必要性や業務の改善点の有無を見極めながら対応するようお願いする。

　令和4年度人事評価制度のフローに基づき、評価スケジュールの期限を厳守の上、1次評価を実施するようお願いする。
　1次評価の期限：1月20日（1次評価者が、被評価者による自己評価を評価者面談により確認して評価）

【いきいき健康部】

新座快適みらい都市市民まつり健康まつりの開催

　日時：1月29日（日曜日）（開会式）午前9時から午前9時30分まで（まつり）午前9時30分から午前11時30分まで
　会場：保健センター
　内容：健康相談・更年期相談・健康測定（血圧・血管年齢・骨密度）・歯科相談・お薬相談・ベジチェック体験・お絵かきパンケーキ体験・焼きそば、スーパーボールコーナー等職員の皆様も是非お越しいただきたい。

【まちづくり未来部】

令和4年度第3回都市計画審議会の開催

　日時：1月25日（水曜日）午後3時
　場所：全員協議会室
　議題：新座市都市計画マスタープランの改定について

【教育総務部】

新座快適みらい都市市民まつり第57回文化祭の開催

　実施日：1月22日（日曜日）から2月20日（月曜日）までの30日間
　会場：憩いのギャラリーこもれび 他
　実施種目：別添のパンフレットのとおり 
　※　開会セレモニーは､1月24日(火曜日)午後1時15分から憩いのギャラリーこもれびで行う。

【学校教育部】

定例校長会議の開催

　日時：1月26日（木曜日）午前9時30分
　場所：全員協議会室
　※　連絡事項等がある場合は、教育支援課（担当：副課長）まで事前に連絡をお願いする。

【議会事務局】

　令和5年第1回新座市議会定例会会期日程表（案）を報告する。