令和5年6月23日（金曜日）幹部連絡会議録

ページID：0129713 更新日：2023年6月29日更新印刷ページ表示

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和5年6月23日（金曜日）

開催場所

　リモート

開会時刻

　午前8時55分

閉会時刻

　午前9時5分

出席者

　市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、会計管理者、議会事務局長、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長

欠席者

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和5年6月23日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【市長】

　令和5年第2回市議会定例会への対応、お疲れ様でした。様々な要望を頂いたので、対応をお願いする。

【教育長】

　市議会が閉会したことにより、学校訪問を再開した。

　6月29日（木曜日）午前9時30分から、全員協議会室において定例の校長会を開催する。連絡事項等がある場合は、事前に連絡をお願いする。

【総合政策部】

　令和6年3月の市ホームページリニューアルに向けて、データ移行数を最小限にする必要があるため、記事の見直し及び削除をお願いする。
　詳しくは、令和5年6月20日付け事務連絡を確認するようお願いする。

【総務部】

　効率的かつ適正な文書管理を行うため、令和6年度から文書管理システムを導入する。
　今後、操作説明会の開催や事務マニュアルの配布等により、システムを活用した文書事務の運用について周知するが、円滑なシステム導入を図るため、別紙の「文書管理システムNEWS」を通じ、文書管理システムについての情報発信を適宜行っていく。
　システムの導入に当たり、文書分類の見直し作業（6月30日（金曜日）説明会開催）のほか、事務の運用の変更などが必要となる、各部局の協力をお願いする。

【いきいき健康部】

　彩愛クラブ新座（新座市老人クラブ連合会）趣味の作品展示会の開催し、会員の手工芸品、絵画、写真などを展示している。
　日時：6月22日（木曜日）から同月28日（水曜日）まで
　　　　午前10時から午後4時まで（最終日は午後1時まで）
　場所：第二庁舎1階市民ギャラリー2

【インフラ整備部】

埼玉県施行「都市計画道路3・4・1号保谷朝霞線」説明会の開催

　日時：6月23日（金曜日）午後6時45分から午後7時45分まで
　　　　6月24日（土曜日）午前9時30分から午前10時30分まで
　　　　　　　　　　　　午前11時から正午まで
　説明会内容：用地補償説明
　場所：中央公民館2階講義室
　対象地区：道場工区（保谷志木線～産業道路間）
　対象者：28名（通知発送者数）
　対象者には5月25日付けで埼玉県から通知を郵送済
　所管：道路管理課（内線1611）

【学校教育部】

教科書展示会の開催

　令和6年度から使用する小学校教科用図書の見本本が展示される。教員だけでなく、保護者を始め広く市民の参加も可能である。
　期間：6月28日（水曜日）から7月13日（木曜日）まで
　時間：火・水は午前10時から午後6時まで、木・金は午前11時から午後7時まで（13日は午前9時から正午まで）、土・日は午前9時から午後5時まで
　会場：新座市立中央公民館