ページの先頭です。
メニューを飛ばして本文へ
本文
令和5年6月30日（金曜日）幹部連絡会議録
幹部連絡会議録
招集年月日
令和5年6月30日（金曜日）
開催場所
リモート
開会時刻
午前8時55分
閉会時刻
午前9時7分
出席者
市長、副市長、総合政策部長、総務部副部長、財政部長、市民生活部副部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部副部長、まちづくり未来部副部長、インフラ整備部長、危機管理監、会計管理者、議会事務局副局長、学校教育部参事兼教育支援課長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長
欠席者
教育長、総務部長、市民生活部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、議会事務局長、学校教育部長
職務のため出席した者の職氏名
総合政策部秘書広聴課長
令和5年6月30日（金曜日）幹部連絡会議の概要
【市長】
明日から7月となる。夏休みに向けて行事の予定があると思うが、新型コロナウイルスの感染者が増加傾向にあり、職員にも感染者が出ている。感染することは致し方ないが、長引くことがないよう、体調管理に留意してほしい。
【総務部】
「仕事の見直しに係る業務改善策の提案及びプレゼンテーションの実施について」は、6月13日付け事務連絡で依頼したが、全職員対象の提案については提出期限（7月7日（金曜日））を、7月21日（金曜日）まで延長する。
提案が採用された場合は、予算や他課との調整を伴う業務改善策であっても速やかに実現できることが特徴であるので、職員の積極的な提案をお願いする。
※ これまでに実現した改善策（例）
業務改善策 提案時期 実施時期 業務削減時間
市管理緑地草刈りの委託化 令和3年10月 令和4年度 239時間
予算の議案等のPDF化 令和4年8月 令和4年度 17時間
保存文書の廃棄作業の委託化 令和4年8月 令和5年度 35時間
管理職向けDX研修の開催
日時：7月4日（火曜日）午前10時から午前11時30分まで
場所：市民会館2階第一会議室
内容：「次の世代にこの街を引き継いでいくために」～人口減少社会における自治体DXの必要性について～
※ 詳細は、5月29日付け庁内メールを確認するようお願いする。
【財政部】
9月市議会定例会に提出する補正予算の要求書等については、7月6日（木曜日）が提出期限となっているので、予算統括課で取りまとめの上、午後5時までに財政課へデータで提出（期限厳守）をお願いする。
また、当該補正予算に係る部長査定を7月13日（木曜日）・14日（金曜日）に行う。具体的な査定のスケジュールについては、要求書等の提出状況を確認後、改めて連絡する。
【総合福祉部】
価格高騰低所得世帯重点支援給付金支給に係る令和5年度住民税非課税世帯への確認書発送
発送日：6月30日（金曜日）
発送件数：約14，000件
支給日：7月中旬から順次支給（予定）
※ 7月以降も順次確認書及び申請書の発送を行う。（約4，000件）
※ 本給付金についての問い合わせがあった場合は、福祉政策課（給付金担当）【内線2700～2705】につなぐようお願いする。
【まちづくり未来部】
耐震化の重要性及び耐震助成制度の内容を中心に、住宅の耐震化説明会を開催する。
開催日時：7月2日（日曜日）午前10時から90分程度
開催場所：ふるさと新座館ホール
予定人数：100名程度
対象者：旧耐震住宅所有者等（案内文送付済）
野火止用水公園と新座セントラルキッズパークの水の遊び場「じゃぶじゃぶ池」をオープンする。
場所：野火止用水公園（野火止七丁目4番地先）及び 新座セントラルキッズパーク（道場一丁目13番地先）
利用期間：7月1日（土曜日）から9月15日（金曜日）まで
稼働時間：午前10時から午後5時まで（目安）
（仮称）大和田三丁目公園の地下通路整備工事により、5月15日（月曜日）から実施中の「エスロジ新座橋」の全面通行止めについては、7月1日（土曜日）午後1時に解除する予定である。
【学校教育部】
定例教頭会議の開催
日時：7月6日（木曜日）午前9時30分
会場：市民総合体育館
その他：連絡事項がある場合は、教育支援課（担当：副課長）までお願いする。
※ 事前調整の必要があるので、開催の2週間前までに連絡をお願いする。（次回：10月4日）
