幹部連絡会議録
招集年月日
令和5年9月8日(金曜日)
開催場所
リモート
開会時刻
午前8時45分
閉会時刻
午前9時
出席者
市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長
欠席者
職務のため出席した者の職氏名
総合政策部秘書広聴課長
令和5年9月8日(金曜日)幹部連絡会議の概要
【市長】
令和5年第3回市議会定例会は、常任委員会が開催されている。対応よろしくお願いする。
台風13号が、関東地方に接近している。昼頃から夕刻にかけてピークとなるので、河川氾濫、道路冠水、倒木等への警戒をお願いする。また、大和田三丁目地内の冠水についても警戒をお願いする。
いずれにしろ、危機管理監を中心にしっかり対応するようお願いする。
【教育長】
9月11日(月曜日)に、県教育長及び県教育局の職員が視察で本市を訪れる。午前中に第四中学校、午後に野火止小学校を視察する予定である。
【総合政策部】
第15回新座市民意識調査の実施
調査票の発送:令和5年9月12日(火曜日)予定
回答締切:令和5年10月6日(金曜日)
回答方法:インターネット、又は郵送
調査対象:満18歳以上の市民6千人から無作為に抽出
水曜どうでしょうキャラバン2023in新座の開催
日時:9月12日(火曜日)午前10時から午後4時まで
場所:総合運動公園
内容:ステージトーク、アーティストライブ、運動会、グッズ販売のほか、新座市産業観光協会に加入している飲食店が出店(11店)します。
駐車場:駐車スペースに限りがあるため、公共交通機関を利用するようお願いする(自転車・バイクは可)。
※ 詳細は、公式WEBページを確認するようお願いする。
【財政部】
令和6年度予算編成に係るスケジュールについては、以下のとおりである。財務会計システムの入力準備が整い次第直ちに入力作業に入れるよう、見積徴取(複数者)等事前準備を進めるようお願いする。
令和6年度予算編成スケジュール(予定)
予算編成事務取扱要領等配布:9月中旬
財務会計システム入力開始:9月中旬から下旬まで
予算編成方針通達: 10月2日
予算要求締切:10月13日
財政部長査定:11月1日から24日まで
市長査定:12月上旬から令和6年1月上旬まで
予算案確定及び参考資料作成:令和6年1月上旬
【いきいき健康部】
9月のアルツハイマー月間に合わせ、9月29日(金曜日)正午まで市役所第二庁舎1階の展示スペースにて、認知症に関する展示を行っている。また、9月21日(木曜日)のアルツハイマーデーには、認知症サポーターのシンボルカラーであるオレンジ色のマリーゴールドの種を配布する。
【危機管理室】
台風13号だが、当初の見込みから速度が遅くなっており影響が長引くことが懸念される。最新の情報は、適宜幹部職員に伝達する。
避難所を開設する場合には、担当職員の協力をよろしくお願いする。
【学校教育部】
市立各中学校体育祭の開催
日程:9月16日(土曜日) 予備日:9月21日(木曜日)
開会時刻、開催方法等は各学校による。
市長:(1)第四中 (2)新座中
教育長:(1)第六中 (2)第三中