令和5年10月6日（金曜日）幹部連絡会議録

ページID：0133229 更新日：2023年10月12日更新印刷ページ表示

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和5年10月6日（金曜日）

開催場所

　オンライン

開会時刻

　午前8時55分

閉会時刻

　午前9時10分

出席者

副市長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長

欠席者

市長、教育長

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和5年10月6日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【副市長】

　10月2日に、市長から令和6年度当初予算編成方針が示された。その前には、政策推進本部を開催し、財政部長から財政状況についての説明を行ったところである。
　財政非常事態宣言解除後、新たなガイドラインとして定めた財政調整基金はある程度確保できているが、経常収支比率は令和4年度に95．6％となっており、令和6年度以降は更に厳しい財政運営となることが見込まれている。この点を踏まえた予算編成を行うようお願いする。
　特に、予算編成方針の重点事項の（6）に掲げた事業の見直しは必要である。市民要望に応え新規事業を開始すると、経常経費が増となり、経常収支比率上昇の要因となる。持続可能な財政運営を確立するためにも、新規事業を検討する際には、併せて既存事業の見直しや廃止の検討をするようお願いする。

　後ほど総務部から報告があるが、他自治体において事務執行の不備等による不祥事が複数発生している。くれぐれも法令等に則った事務執行を行うよう、改めて徹底をお願いする。

【総合政策部】

　政策推進本部（第2回）の開催結果について報告する。令和6年度当初予算編成に向けて、本市の財政状況について財政部から報告があった。
　職員一人一人が、本市の財政状況を把握し、10月2日に開催した部課長会議における市長からの伝達事項や、同日付けで発出された令和6年度予算編成方針等を踏まえ、予算編成作業に取り組むようお願いする。

新座市イメージキャラクター「ゾウキリン」の新たなイラストデザインの製作

　応募期日：10月12日（木曜日）
　応募方法：所定の応募用紙に、必要事項を記入する。応募数は、各所属3案まで。応募イラストは、シティプロモーション推進員による意見交換等を踏まえ、5種類程度に絞り込む。完成は令和6年度を予定している。

【総務部】

内部統制の徹底

　近隣市で次のようなリスクが発生している。本市で同様のリスクが発生しないよう、所属職員への注意喚起をするとともに、類似のリスクも含め、内部統制の取組を徹底するようお願いする。

・他市で発生したリスク事例1
　市職員が市民から受理した療育手帳の交付申請書や高額障害福祉サービス等給付費申請書など、計57件の事務処理を怠って、給付時期が半年以上遅れる事案が発生した。
　1人の職員に全てを任せてしまうと、当該職員に負担がかかり結果として事務に遅れが出るほか、ミスや不正も誘発しやすくなる。必ず、複数人で処理する環境を構築して適正な事務執行に努めるようお願いする。

・他市で発生したリスク事例2
　現在実施している住宅・土地統計調査の統計調査員が顔写真入りの調査員証を紛失する事案があり、関連は不明だが、県内で調査員を装う「かたり調査」も発生している。
　調査員証に限らず、職員証などを紛失することは市の信頼を失墜させるだけでなく、市民に被害が及ぶ可能性もあるので、取り扱いには十分注意するようお願いする。

【財政部】

　令和6年度当初予算要求書等の提出期限は10月13日（金曜日）となっているので、予算統括課で取りまとめの上、午後5時までに財政課に提出（期限厳守）をお願いする。

【こども未来部】

　9月30日現在の待機児童数：7名（前月比1名増、前年同月比：2名増）

【監査委員事務局】

　令和6年1月9日（火曜日）から同年2月8日（木曜日）の期間において、令和5年度定期監査を実施する。
　監査対象：令和5年4月1日から同年9月30日までの事務事業の執行管理
　重点監査項目：個人情報の管理（事務室等における個人情報の保管及び廃棄の方法等を調査するとともに、リスクの発生状況及び要因等を確認する。）
　資料提出期限：11月6日（月曜日）厳守
　事前調査：11月下旬から順次実施（事務局の担当職員が各所属に連絡して日程調整する。）

【教育部総務】

　近年の猛暑対策や避難所としての機能強化のため、各中学校の体育館・武道場に空調を整備した。地域の方や保護者に空調の効果を体感していただくため、10月7日（土曜日）に下記のとおり体育館及び武道場を開放する。時間内であれば自由にご覧いただける（申込み不要）。
　新座中学校：午前9時から午前11時まで
　第二中学校：午前11時30分から午後1時30分まで
　第三中学校：午前9時から午前11時まで
　第四中学校：午前9時から午前11時まで
　第五中学校：午前9時から午前11時まで
　第六中学校：午前9時から午前11時まで