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令和6年10月18日（金曜日）幹部連絡会議録
幹部連絡会議録
招集年月日
令和6年10月18日（金曜日）
開催場所
オンライン
開会時刻
午前9時
閉会時刻
午前9時10分
出席者
副市長、教育長、総合政策部副部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長、
欠席者
市長、総合政策部長
職務のため出席した者の職氏名
総合政策部秘書広聴課長
令和6年10月18日（金曜日）幹部連絡会議の概要
【副市長】
本日の総務部報告事項にも含まれているが、文書管理システムによる電子決裁を実施している中で、添付資料の数が多く、決裁をする際に、起案理由に加えて複数の資料のデータを開いて確認することとなり処理に時間を要することとなっている。決裁に必要な情報は起案理由に記載し、添付資料は必要最低限とするようお願いする。
また、市長、副市長決裁の件数が非常に多くなっている。内容をよく精査し、部長で対応できるものについては部長決裁とするよう周知をお願いする。
【教育長】
１０月２４日（木）午前９時３０分から、畑中公民館で教育懇談会を開催する。対象は、新座中学校区及び第三中学校区である。また、終了後、定例の教育委員会を開催する。
１０月２６日（土）に小学校の運動会を開催する。従前は９月に開催していたが、残暑が厳しいため、熱中症対策として開催時期を変更したものである。
【総合政策部】
政策推進本部の開催（リモート開催）
日時：１０月２５日（金）幹部連絡会議終了後
案件：組織の見直し、令和５年の合計特殊出生率の公表に伴う総合戦略の評価について
第１９回新座市長とタウンミーティングの開催
日時：１０月２６日（土）午前１０時から午前１１時３０分まで
場所：中央公民館体育室
朝霞地区４市共用火葬場設置基本構想（素案）市民説明会の開催
日時：１０月２８日（月）午後６時
会場：３０１・３０２会議室
内容：基本構想の概要
【総務部】
令和６年９月２６日付け事務連絡により「起案に係る留意事項について」を通知したところだが、市長の決裁を要する事案で重要なものについては、特に次の事項を留意した上で起案を行うようお願いする。
１ 根拠となる法令・例規や参考となるデータなどは、可能な限り起案理由に記載し、資料の添付を省略すること。
２ 資料の添付は、真に必要なもののみとし、複数のファイルを開いて審査を行わなければならないケースを減らすこと。
新座市特定事業主行動計画については、次期計画の策定作業を進めており、策定に当たっては、広く職員から意見を頂きたいと考えているため、１０月４日付けでアンケートへの協力をお願いし、１０月２１日（月）を回答期限としている。
しかしながら、現時点において回答率が低い状況であることから、回答期限を１０月２８日（月）までに延長することとしたので、趣旨を御理解の上、回答をお願いする。
【まちづくり未来部】
第３回道場二丁目地区まちづくり相談会の開催
日時：１０月１８日（金）午後６時３０分
１０月１９日（土）午前９時３０分
会場：中央公民館２階 講義室
対象者：道場二丁目地内の対象区域に土地を所有する方
