転出届のご案内

ページID：0134560 更新日：2023年10月19日更新印刷ページ表示

新座市から他の市区町村や海外へ引っ越すときは、転出届をしてください。
転出手続きは引越予定日の約30日前からできます。

届出人

本人
世帯主
世帯員
代理人（ただし、委任状が必要です。）

届出に必要なもの

本人確認の書類（マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真付き）、運転免許証、パスポート、健康保険証、国民年金手帳など）
海外へ転出される方はマイナンバーカード（保有者のみ）
印鑑登録証（登録者のみ）

マイナンバーカード・住民基本台帳カードでの特例転出手続き

各カードをお持ちの方は、転入先に各カードを持っていくことで転入手続きをすることができます（各カードにて行う転出手続きを「特例転出」と呼びます）。
特例転出による手続をした方は転出証明書の交付はなく、新住所地の自治体に各カードを持参、提示することで転入の手続きが行えます。

注意事項

下記に該当する場合はカードを使用した転出（特例転出）の手続きができません。

引越しをした日（新住所地に住み始めた日）から14日を超えて転入届を行う場合
転出の予定日から30日を経過した場合

※該当する場合は、転出証明書での転出手続きを行っていただきます。また、お持ちのカードは廃止される可能性があります。

マイナポータルを使用した申請

有効なマイナンバーカード（利用者用電子証明書及び署名用電子証明書搭載のもの）をお持ちの場合はマイナポータルから転出届の申請を行うことができます。
※複数人で申請する場合は、そのうちの1人がマイナンバーカードをお持ちであればマイナポータルでの転出が可能です。
詳しくは下記のリンクをご覧ください。

マイナポータルの引越し手続き案内ページ（別ウィンドウ）

郵送申請

窓口に来られない場合は、郵送による転出手続きができます。
転出届（郵送用）に必要事項をご記入の上、新座市市民課へ郵送してください。

マイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方

上記カードをお持ちの方は、特例転出の手続きができます。
特例転出とは、転入先に上記カードを持っていくことで転入の手続きをすることができるものです。
そのため、転出手続き後は転出証明書の交付はできません。
郵送で転出手続きをする場合は「郵送による転出届（マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用する場合）」を使用してください。

郵送するもの

転出届（郵送用）
本人確認書類のコピー（マイナンバーカード、住民基本台帳カード（写真付き）、運転免許証、パスポート、健康保険証、国民年金手帳など。裏面に住所の記載がある場合は裏面のコピーも同封してください。）
返信用封筒（切手を貼り、郵便番号、住所（送付先は新座市の住所地か新しい住所地に限ります。）、氏名を記入したもの　
※マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用する場合は返信用封筒の同封は不要です。