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令和6年5月10日(金曜日)幹部連絡会議録

ページID:0145263 更新日:2024年5月16日更新 印刷ページ表示

幹部連絡会議録

招集年月日

 令和6年5月10日(金曜日)

開催場所

 オンライン

開会時刻

 午前8時55分

閉会時刻

 午前9時5分

出席者

 市長、副市長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、学校教育部長、教育総務部長、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長

欠席者

 教育長

職務のため出席した者の職氏名

 総合政策部秘書広聴課長

令和6年5月10日(金曜日)幹部連絡会議の概要

【市長】

 大型連休が終了し、久しぶりの幹部連絡会議である。約2週間後には、令和6年第2回市議会定例会が始まる。対応をよろしくお願いする。

 現在、様々な団体の総会が開催されている。コロナ前の状況に戻った状況である。所管課も多忙になるが、対応をよろしくお願いする。

【総合政策部】

庁議の開催

  日時:5月15日(水)午前8時45分 ※リモート開催

  付議事案:令和6年第2回新座市議会定例会提出議案について

指定管理者候補者選定委員会の開催

  日時:5月15日(水)庁議終了後 ※リモート開催

  議事:令和7年度からの指定管理者候補者の選定について

      指定管理者募集要項、仕様書、選定基準等の決定

  対象施設:体育施設等

県議と市の行政連絡協議会の開催

  日時:7月19日(金)午後4時

  場:庁議室

  出席者:市長・副市長・総合政策部長(※)

 ※ その他の部長等についても、今後庁内で取りまとめる県への要望事項に応じて、出席を依頼する予定である。

 財政部の報告にもあるが、最近、予算を伴う事業内容の変更を、各部局が決定してから財政部が把握する事案がいくつか発生している。第5次総合計画に基づき各施策を進めている点からも、事業内容を変更する必要が生じた際には、事前に調整をお願いする。

財政部】

 予算を伴う事業内容の変更が生じた場合は、財政課へ協議をお願いする。

 令和5年度定期監査の口頭講評においても「予算措置及び支出負担行為前の業務実施について」という内容で指摘を受けているので、予算措置をしっかり意識して、早めの相談、予算措置をお願いする。

 4月22及び23日に事務担当者研修会を実施したところだが、内容については各所属内で共有し、業務への反映をお願いする。業務を実施するに当たっては、執行の手引き及び所管課発注事務マニュアルの確認をお願いする。

令和6年度個人市・県民税特別徴収税額決定通知書の発送

 発送日:5月10日(金)

 発送件数:24,015件