令和6年11月15日（金曜日）幹部連絡会議録

ページID：0152438 更新日：2024年11月21日更新印刷ページ表示

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和6年11月15日（金曜日）

開催場所

　オンライン

開会時刻

　午前8時45分

閉会時刻

　午前8時55分

出席者

　市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局副局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和6年11月15日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【教育長】

　就労する保護者が増えたことにより各学校のPTA活動が縮小している中で、市PTA保護者会連合会に対する市の協議会等の充て職が多く、会長等が会議に参加することが負担となっている。
　協議会等の所管課においては、PTA保護者会連合会を委員とすることの必要性を検討するようお願いする。

　11月11日（月曜日）、東北小学校の児童が志木駅南口周辺で花植えの活動を行ったところ、素晴らしい活動であるとのお褒めの言葉を頂いた。

【市長】

　市の協議会等については、充て職の見直しを検討することも必要であるが、市としてDXを推進していることから、会議をオンライン開催とし、参加者の負担軽減を図ることについても積極的に検討してほしい。

【総合政策部】

　「令和7年度新座市予算編成に関する要望書」(未来を創る会)が提出されたので、送付する。11月8日（金曜日）の幹部連絡会議で報告した公明党、共産党からの要望とあわせ、回答の作成を依頼する。
　また、自民・維新の会から11月27日（水曜日）に提出される予定であるので、改めて、回答の作成を依頼する。

【総務部】

　本年9月末までを行政手続オンライン化期限に設定していた、オンライン化優先度分類STEP1の手続について、進捗率は72％となった（着手中含む。）。
　未着手の手続については、デジタル市役所推進室が個別ヒアリングの上、電子申請様式の作成支援を行う。

　オンライン申請を利用した業務効率化等に係る意見交換会の開催
　日程：11月21日（木曜日）、11月26日（火曜日）
　

【財政部】

　11月20日（水曜日）午後3時から午後4時まで新座市庁舎防火管理規定に基づく庁舎消防訓練及び緊急地震速報を想定したシェイクアウト訓練を実施する。

【インフラ整備部】

　道路の破損等に起因する事故を防止するため、下記のとおりインフラ整備部及びまちづくり未来部新座駅北口土地区画整理事務所において、道路パトロールを実施する。
　他部の職員も、道路の陥没、カーブミラー等の道路構造物の破損等を発見しましたら、道路管理課まで連絡をお願いする。
　実施日：11月20日（水曜日）から12月20日（金曜日）まで
　実施場所：市内全域