令和7年4月25日（金曜日）幹部連絡会議録

幹部連絡会議録

招集年月日

　令和7年4月25日（金曜日）

開催場所

　オンライン

開会時刻

　午前9時

閉会時刻

　午前9時15分

出席者

　市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長

欠席者

職務のため出席した者の職氏名

　総合政策部秘書広聴課長

令和7年4月25日（金曜日）幹部連絡会議の概要

【市長】

　明日から大型連休に入る。しっかりと休んで5月以降の業務に備えてほしい。

【総合政策部】

次回の幹部連絡会議の予定

　5月9日（金）午前9時　※リモート

　 （ＧＷ期間中のため、5月2日（金）は開催しない。）​​　​

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政策推進本部（第1回）の開催結果

　次の議事について、資料のとおり決定した。

　案件：新座市立小・中学校適正配置検討会議の設置について​

県議と市の行政連絡協議会を開催

　　日時：7月31日（木）午後4時

　　場所：庁議室

　　出席者：市長・副市長・総合政策部長（※）

※　その他の部長等についても、今後庁内で取りまとめる県への要望事項に応じて、出席を依頼する予定

※　協議会後には、懇親会の開催を予定

「第５次新座市総合計画」及び「新座市行財政改革推進実施計画」の内部評価を実施

　　詳細は、本日送付予定の依頼文一式を確認。　なお、回答の締め切りは5月30日(金)とする。

シティプロモーション特設サイトの名前を募集

　新座の魅力やイベント情報などを発信する投稿型の特設サイトを11月に開設する。

　そこで、この特設サイトの名前を募集する。職員も是非応募をお願いする。

　◆募集期間：4月25日（金）～5月24日（土）

【総務部】

　令和7年度当初から文書管理システムとの通信速度が低下しており、データ量の大きい添付文書のダウンロード等に時間を要する事象が発生している。

　令和7年4月21日付け事務連絡「文書管理システムの動作遅延について」でお願いしたところだが、本事象解消までの間、必要に応じて併用決裁で対応する等※、通信速度の低下の影響を抑えながらシステムを活用するようお願いする。

　システム保守業者の対応等、状況に進展があったら、改めて連絡する。

　※対応例

　　〇　データ量の大きい添付文書は紙文書とし併用決裁とする。

　　〇　ページ数の多い添付文書（ＰＤＦ等）をドキュワークスに変換して必要なページのみを添付する。

　【参考】回線が混雑している時間帯は、１ＭＢのファイルをダウンロードするのに３０秒～４０秒かかる。

【財政部】

令和7年度納税通知書発送

　発送日：令和7年5月1日（水）　※5月7日（水）以降配達

　　１　軽自動車税

　　　　　発送件数：35,853件

　　　　　　　　　　市内　31,964件、市外　3,889件

　　２　固定資産税

　　　　　発送件数：61,446件

　　　　　　　　　　市内　51,873件、市外　9,573件

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【学校教育部】

令和7年度埼玉県学力・学習状況調査

　期日・対象：5月　8日（水）小学4～6年生、中学1年生

　　　　　　　　　  9日（木）中学2年生

　　　　　　　　　13日（火）中学3年生

　調査項目：（教科）国語、算数・数学、英語

　　　　　　　　　　※英語は中学2・3年生のみ

　　　　　　（質問紙）学習意欲、学習方法、生活習慣等

　その他：全校、全学年ＣＢＴで実施。

　　　　　調査実施中は、緊急時を除きできるだけ学校への問い合わせ等は控えるようにお願いする。

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