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令和8年5月22日（金曜日）幹部連絡会議録
幹部連絡会議録
招集年月日
令和8年5月22日（金曜日）
開催場所
オンライン
開会時刻
午前9時
閉会時刻
午前9時15分
出席者
市長、副市長、教育長、総合政策部長、総務部長、財政部長、市民生活部長、総合福祉部長、こども未来部長、いきいき健康部副部長、まちづくり未来部長、インフラ整備部長、危機管理監、議会事務局長、会計管理者、監査委員事務局長兼選挙管理委員会事務局長、学校教育部長、教育総務部長
欠席者
いきいき健康部長
職務のため出席した者の職
総合政策部秘書広聴課長
令和8年5月22日（金曜日）幹部連絡会議の概要
【市長】
来週29日(金)に6月議会が開会となる。対応をよろしくお願いする。
【副市長】
基本的人権は最大限尊重されるべきものであるが、差別は今もなお存在している。差別のない社会をつくるため、市としても様々な取組を進めている。
改めて職員においてもマニュアル等をしっかりと確認し、適切な対応に努めていただくようお願いする。
【教育長】
明日23日(土)にふるさと新座館ホールを会場として、シンポジウム「平林寺境内林のこれまでとこれから」が開催される。過日、埼玉新聞でも報道されたところである。
23日(土)、24日(日)に東北コミュニティセンターまつりが開催される。職員の参加も是非お願いする。
【総合政策部】
指定管理者候補者選定委員会を開催
日時：令和8年5月28日（木）午前10時
場所：庁議室
案件：令和9年度からの指定管理者候補者の募集等について
指定管理者募集（申請）要項、仕様書、選定基準等の決定
＜対象施設＞
市営墓園、老人福祉センター・第二老人福祉センター及び福祉の里老人福祉センター、自転車等駐車場及び自動車駐車場、野火止公民館及びふるさと新座館ホール、福祉の里図書館及び中央図書館分館
6月議会会期中の幹部連絡会議開催予定
日程：5月29日（金）、6月5日（金）、6月12日（金）、6月19日（金）
開始時間：午前8時45分
※ 全日リモート
ふるさと納税返礼品の追加
事業者名：結びの里
所在地：新座市畑中２丁目
内容：職人による手作りの骨つぼカバー。ペットの性別をお聞きした上で、事業者側で生地を選んで作製（骨つぼは付いていません。）
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返礼品 |
寄附額 |
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【総務部】
令和8年度係長級昇任資格取得試験を実施
組織での更なる活躍を目指す職員が自らのキャリアアップに挑戦できる制度として、令和8年度係長級昇任資格取得試験を実施する。
この試験の合格者は昇任資格取得者名簿に登載され、原則、翌年度の4月1日付けで係長級に昇任させることとなるので、受験資格を有する職員が応募するよう、各部長等は所属職員への積極的な周知をお願いする。
なお、試験の詳細については、5月19日付け事務連絡「令和8年度係長級昇任資格取得試験について（通知）」にて通知済みである。
受験要件等
1 昇任する職務の級
係長級（行政職給料表又は企業職給料表の職務の級の４級）
2 受験資格
原則、令和8年4月1日現在で主任級に3年以上在職している職員
※ 作業療法士、理学療法士、栄養士、保健師、看護師、保育士、福祉介護員、指導主事、技能労務職及び満60歳を超える職員を除く。
※ 主任級の在職期間において、病気休職等の取得期間がある場合は、当該在職期間から要綱に基づく除算等を行う。
スケジュール
エントリーシート提出期間：令和8年7月1日（水）～同年7月14日（火）
１次試験（筆記試験）：8月6日（木）午後6時50分～午後7時50分
２次試験（面接試験）：10月13日（火）～同月16日（金）（予定）
新座市同和地区問合せマニュアル及び参考資料等の確認について
このことについて、5月20日付けで通知しているが、再度、所属職員に周知をお願いする。
例年案内をしているが、部落差別につながる問合せに対するマニュアルや参考資料等を全庁共通フォルダに格納しているので、改めて確認をお願いする。
【危機管理室】
緊急初動職員の班編成について
新座市緊急時初動マニュアル（大規模地震時等の災害時における職員の参集体制等を定めたもの。）に基づき、職員の参集先を指定しているが、今年度から緊急初動職員に関する考え方の見直しを行った。
変更点
1 各職員の参集先の固定化
→職員配置を概ね固定化することにより、同じ避難所での開設訓練に参加し、避難所開設・運営の熟練度を高めていくとともに、同じ避難所に参集する職員や施設の管理者、自主防災会の方との連携を深めていく。
2 Ｓ班(市役所参集)職員への避難場所の割り振りについて
→Ｓ班の職員は、地震時及び風水害時の参集先が市役所となっているため、避難場所の割り振りをしていなかったが、人事異動等により避難場所への参集となる可能性があることや、緊急的に避難場所の開設・運営に当たる可能性があるため割り振りをした。
3 リーダー、サブリーダーの選任について
→これまで、危機管理室でリーダー、サブリーダーの選任は行っていたが、参集先の固定化により、今後は配置職員の大きな変更はないため、適宜、変更が必要な場合は各避難所参集グループの中で、後任者の選任をお願いする。
4 今年度の避難所参集訓練の日程調整について
→避難所施設側との面識と接点を持っていただくことを目的に、これまでは危機管理室から各避難所の施設管理者に連絡し、調整した上で訓練実施日を決定していたが、今年度から、各避難所のリーダー（又はサブリーダー）が避難所施設管理者と訓練実施日程の調整をする形に変更する。
5 参集場所が「大和田小学校」に割り振られている職員について
→令和8、9年度の2年間で体育館の建て替えを行うため、避難所として利用しない。そのため、参集場所が大和田小学校参集の職員については、令和8、9年度のみ、訓練実施はしないが、実際の地震発生時にはペアリング施設である十文字学園女子大学に参集してもらう。
● リーダー、サブリーダーを対象とした説明会を開催
令和8年5月22日（金）午前10時 301・302会議室
令和8年5月26日（火）午後1時30分 〃
