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証明書の種類と手数料

印刷用ページを表示する 掲載日:2023年5月1日更新

証明の一覧

 本人確認を実施しておりますので、ご協力をお願いします。本人確認の書類の例は、「住民記録に関する届け出のご案内」を参照してください。

 市が作成する文書は、原則として「令和元年度」を使用することとしていますが、やむを得ず「平成31年度」を使用する場合があります。表記が混在することで市民のみなさまにはご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようお願いいたします。

戸籍 全部事項証明書(戸籍謄本)
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

  戸籍 個人事項証明書(戸籍抄本)
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

 除籍 全部事項証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

 除籍 個人事項証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

 除籍 謄本
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

 除籍 抄本
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

 改製原戸籍謄本(昭和・平成)
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

 改製原戸籍抄本(昭和・平成)
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

戸籍 一部事項証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階) 
            各出張所
  • 手数料    1件350円
  • 備考     電算化以後の戸籍の中の一部を証明したもの

 除籍 一部事項証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階) 
            各出張所
  • 手数料    1件450円
  • 備考     電算化以後の除籍の中の一部を証明したもの

戸籍 記載事項証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階) 
            各出張所
  • 手数料    1件350円
  • 備考     電算化以前の戸籍の中の一部を証明したもの

戸籍 届書記載事項証明書

除籍 記載事項証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
  • 手数料    1件450円
  • 備考     電算化以前の除籍の中の一部を証明したもの

戸籍 受理証明書

 戸籍・除籍の附票の写し
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。

身分証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。(家族の方でも、本人以外の方が申請する場合は委任状が必要です。)

独身証明書
[注意]新座市に本籍がある方のみが該当します。(家族の方でも、本人以外の方が申請する場合は委任状が必要です。)

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
            郵送申請
  • 手数料    1通200円
  • 備考     独身であることの証明(現在婚姻されていない方のみになります)
            詳しくは独身証明書のご案内を参照してください。

住民票の写し(世帯分)

住民票写し(世帯一部)

住民票の記載事項証明書

住居表示証明書

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
  • 手数料    無料
  • 備考     住居表示変更実施前と実施後の証明

町村合併証明書

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
  • 手数料    無料
  • 備考     旧大和田町と旧片山村が合併し、新座町となったことの証明

市制施行証明書

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
  • 手数料    無料
  • 備考     新座町が新座市となったことの証明

不在籍・不在住証明書

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
  • 手数料    1通200円
  • 備考     新座市に戸籍や住所がないことの証明

印鑑登録証明書

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階)
            各出張所
    ​                        コンビニ交付対応
  • 手数料    1通200円 ※コンビニ交付では、1通150円(令和8年3月31日まで)
  • 備考     詳しくは「印鑑登録証とは」を参照してください。

 転出証明書

住民基本台帳の一部の写しの閲覧

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階) 
  • 手数料     1冊5,000円
  • 備考     丁目別台帳の閲覧

仮ナンバー

  • 申請場所  市民課(市役所本庁舎1階) 
  • 手数料     1輌750円
  • 備考      自動車臨時運行許可証及び仮ナンバー(番号標)

所得・(非)課税証明書

※平成28年10月から所得証明書、課税証明書、非課税証明書を「所得・(非)課税証明書」に一本化しました。

営業証明書

  • 申請場所  課税課(市役所本庁舎2階)
  • 手数料    1通200円
  • 備考     個人又は法人が市内で営業活動を行っている旨の証明

評価証明書

  • 申請場所  課税課(市役所本庁舎2階)
            各出張所
            郵送申請
  • 手数料    3件まで200円、1件増えるごとに40円加算
  • 備考     固定資産の評価額の証明

※詳しくは窓口で証明書を申請する場合についてまたは郵送で証明書を申請する場合についてを参照してください。

公租公課証明書

  • 申請場所  課税課(市役所本庁舎2階)
            各出張所
            郵送申請書 
  • 手数料    3件まで200円、1件増えるごとに40円加算 
  • 備考     固定資産の税額の証明

※詳しくは窓口で証明書を申請する場合についてまたは郵送で証明書を申請する場合についてを参照してください。

土地課税台帳登録証明書

  • 申請場所  課税課(市役所本庁舎2階)
            各出張所
            郵送申請書 
  • 手数料    3件まで200円、1件増えるごとに40円加算
  • 備考     土地課税台帳登録事項(所有者、面積など)の証明

※詳しくは窓口で証明書を申請する場合についてまたは郵送で証明書を申請する場合についてを参照してください。

家屋課税台帳登録証明書

  • 申請場所  課税課(市役所本庁舎2階)
            各出張所
            郵送申請書 
  • 手数料    3件まで200円、1件増えるごとに40円加算
  • 備考     家屋課税台帳登録事項(所有者、面積など)の証明

※詳しくは窓口で証明書を申請する場合についてまたは郵送で証明書を申請する場合についてを参照してください。

住宅用家屋証明

  • 申請場所  課税課(市役所本庁舎2階)
  • 手数料    1通1,300円
  • 備考     家屋の登録免許税の軽減に係る証明

※詳しくは住宅用家屋証明についてを参照してください。

納税証明書

お問い合わせ先

市民課

Tel:048-424-2677(住民記録パスポート係)
Tel:048-424-9603(戸籍係)

課税課(市民税等)

Tel:048-423-9200(個人市民税係)
Tel:048-477-1118(庶税係)

課税課(資産税等)

Tel:048-481-6791(資産税土地係、資産税家屋係)

納税課

Tel:048-424-9602(管理係)