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証明書の種類と手数料

ページID：0135777 更新日：2024年7月5日更新 印刷ページ表示

各証明書の詳細（申請用紙・郵送申請方法等）は、各証明書名をクリックしてください。

問合せ先はそれぞれの所管課になりますので、該当の所管課へお問い合わせください。

市が作成する文書は、原則として「令和元年度」を使用することとしていますが、やむを得ず「平成31年度」を使用する場合があります。表記が混在することで市民のみなさまにはご迷惑をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようお願いいたします。

各種証明書・手数料一覧

市民課が所管する証明書

請求方法について

  • 窓口請求
    • 本人確認ができる書類（運転免許証、マイナンバーカード等）をご持参ください。
    • 代理人の場合は委任状が必要となります。
  • 郵送請求
  • 電子申請（クレジットカード決済）
  • コンビニ交付
    • マイナンバーカード（利用者用電子証明書搭載のもの）をお持ちの方はコンビニのマルチコピー機で取得することができます。
    • 住民票および印鑑登録証明書のみ発行可能です。
    • 詳しくはこちらをクリックしてください。

戸籍に関する証明書について

申請場所
  • 市民課（市役所本庁舎1階）
  • 各出張所（※上質紙による受理証明書の発行はできません。）
手数料の一覧
戸籍に関する証明書手数料一覧
証明書の種類 手数料 郵送請求 電子申請 備考
戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本） 1通450円 〇 〇 戸籍に登録されている方の全部を証明したもの
戸籍の全部事項証明書（戸籍謄本）※広域交付 1通450円 × ×

本籍地以外の市区町村でも発行できる戸籍証明書
※本人、配偶者、直系尊属及び卑属の方からの請求のみ対象
戸籍の個人事項証明書（戸籍抄本） 1通450円​ 〇​ 〇 戸籍に登録されている方のうち、対象者の方だけを証明したもの
戸籍電子証明書提供用識別符号等通知書 1通400円​ △
※新座市が本籍地の方のみ対象		 × オンラインで行政手続をする際に利用可能な戸籍電子証明書
※マイナポータル上で申請した場合は無料
除籍の全部事項証明書（改製原戸籍を含む） 1通750円​ 〇​ × 除籍簿に登録されている方の全部を証明したもの
除籍の全部事項証明書（改製原戸籍を含む）※広域交付 1通750円​ × × 本籍地以外の市区町村でも発行できる戸籍証明書
※本人、配偶者、直系尊属及び卑属の方からの請求のみ対象
除籍の個人事項証明書（改製原戸籍を含む） 1通750円​ 〇​ × 除籍簿に登録されている方のうち、対象者の方だけを証明したもの
除籍電子証明書提供用識別符号等通知書 1通700円​ △
※新座市が本籍地の方のみ対象		 × オンラインで行政手続をする際に利用可能な除籍電子証明書
※マイナポータル上で申請した場合は無料
戸籍一部・記載事項証明書 1件350円 〇 × 戸籍に登録されている本籍、筆頭者、氏名に加えて記載内容を選択して証明したもの
除籍一部・記載事項証明書 1件450円​ 〇​ × 除籍に登録されている本籍、筆頭者、氏名に加えて記載内容を選択して証明したもの
戸籍届書記載事項証明書 1通350円​​ 〇​ × 戸籍に関する届出（婚姻、離婚、出生、死亡等）書の写しによる証明
戸籍受理証明書 1通350円​​ 〇​ × 戸籍に関する届出（婚姻、離婚、出生、死亡等）が受理されたという証明​
戸籍受理証明書（上質紙）
※市民課のみ		 1通1400円​​​ × × 戸籍に関する届出（婚姻、離婚、出生、死亡等）が受理されたという証明​​を賞状タイプにしたもの
戸籍届書等情報内容証明書 1件350円​​ 〇 × 戸籍に関する届出（婚姻、離婚、出生、死亡等）書を電子化した証明
戸籍の附票（除票）の写し 1通200円​​​ 〇​ ○
※戸籍の附票のみ対象

戸籍に記録されている（されていた）方の住民登録をした住所および住所を定めた年月日を記録したもの
身分証明書 1通200円​​​​ 〇​ 〇 禁治産者、準禁治産者、破産の宣告、破産手続開始決定の通知及び後見登記の通知の有無についての証明
独身証明書 1通200円​​​​ 〇​ 〇 氏名、生年月日、本籍地が記載され、民法732条（重婚の禁止）の規定に抵触しないことを証明したもの
不在籍証明書 1通200円​​​​ ○ × 新座市に本籍がないことの証明

 

住民票に関する証明について

申請場所
  • 市民課（市役所本庁舎1階）
  • 各出張所（転出届出はできません。）
手数料の一覧
住民票に関する証明手数料一覧
証明書の種類 手数料 郵送請求 電子申請 備考
住民票の写し（世帯分） 1通200円​​​​ 〇 〇 住民票に記載された世帯全部を写したもの
住民票・除票の写し（世帯一部） 1通200円​​​​ 〇 〇
※住民票のみ対象		 住民票に記載された（されていた）世帯一部を写したもの※除票は個人ごとの発行になります
住民票の記載事項証明書 1通200円​​​​ 〇 × 住民票の記載事項と相違ない旨の証明
不在住証明書 1通200円​​​​ 〇 × 新座市に住所がないことの証明
転出証明書　※市民課のみ 無料 〇 × 転出届に基づく証明

印鑑に関する証明について

申請場所
  • 市民課（市役所本庁舎1階）
  • 各出張所（※印鑑登録証の再交付の受付はできません。）
手数料の一覧
印鑑に関する証明手数料一覧
証明書の種類 手数料 郵送請求 電子申請 備考
印鑑登録証明書 1通200円​​​​ × × 登録された印影の証明書
印鑑登録証の再交付　※市民課のみ 1件200円​​​​ × × 紛失、改印等で印鑑登録証を再発行する際に発生する手数料

その他の証明書について

申請場所
  • 市民課（市役所本庁舎1階）
  • 各出張所（※住民基本台帳の一部の閲覧、仮ナンバーの申請はできません。）
手数料の一覧
その他の証明書手数料一覧
証明書の種類 手数料 郵送請求 電子申請 備考
住居表示証明書 無料 ○ × 住居表示変更実施前と実施後の証明
町村合併証明書 無料 ○​ × 旧大和田町と旧片山村が合併し、新座町になったことの証明
市制施行証明書 無料 ○​ × 新座町が新座市になったことの証明
住民基本台帳の一部の閲覧　※市民課のみ 1冊5000円 〇
※申請のみ		 × 丁目別台帳の閲覧
仮ナンバー（自動車臨時運行許可の申請）　※市民課のみ 1輌750円 × × 運行経路に新座市が含まれる場合のみ対象

課税課が所管する証明書

請求方法について

申請場所

  • 課税課（市役所本庁舎2階）
  • 市民課（市役所本庁舎1階　※所得・（非）課税証明書のみ発行できます。）
  • 各出張所（※営業証明書、名寄帳の写し、住宅用家屋証明書の発行はできません。）

手数料の一覧

課税課が所管する証明書手数料一覧
証明書の種類 手数料 郵送請求 電子申請 備考
所得・（非）課税証明書 1通200円​​​​ 〇 〇

市民税・県民税の年税額（非課税の方は非課税）、前年中の所得金額及び控除金額の証明※平成28年10月から所得証明書、課税証明書、非課税証明書を「所得・（非）課税証明書」に一本化しました。

営業証明書
※課税課のみ​

 1通200円​​​​ × × 法人又は個人が市内で営業活動を行っている旨の証明
評価証明書 3件まで200円、1件増えるごとに40円加算 〇 × 固定資産の評価額の証明
公租公課証明書 3件まで200円、1件増えるごとに40円加算 〇 × 固定資産の税額の証明
課税台帳登録証明書 3件まで200円、1件増えるごとに40円加算 〇 × 土地課税台帳登録事項（所有者、面積など）の証明
名寄帳の写し
※課税課のみ		 1枚まで200円、1枚増えるごとに40円加算 〇 × 家屋課税台帳登録事項（所有者、面積など）の証明
住宅用家屋証明
※課税課のみ		 1通1,300円 〇 × 家屋の登録免許税の軽減に係る証明

納税課が所管する証明書

請求方法について

申請場所

  • 納税課（市役所本庁舎2階）
  • 市民課（市役所本庁舎1階）
  • 各出張所

手数料

納税課が所管する証明書手数料
証明書の種類 手数料 郵送請求 電子申請 備考
納税証明書 1年度1税目1通につき200円 〇 × 納付額、未納額の証明

お問い合わせ先

市民課

Tel：048-424-2677（住民記録パスポート係）
Tel：048-424-9603（戸籍係）
​Tel：048-424-9604（総務係）

課税課(市民税等)

Tel：048-423-9200（個人市民税係）
Tel：048-477-1118（諸税係）

課税課(資産税等)

Tel：048-481-6791（資産税土地係）
​Tel：048-424-5521（資産税家屋係）

納税課

Tel：048-424-9602（管理係）

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